سامانه منادا دانشگاه آزاد فعال شد؛ ثبت انتقالی و میهمانی مهر ۱۴۰۵ تا ۲۰ مرداد

سامانه منادا دانشگاه آزاد فعال شد؛ ثبت انتقالی و میهمانی مهر ۱۴۰۵ تا ۲۰ مرداد

سامانه مدیریت نقل‌وانتقالات دانشجویی دانشگاه آزاد اسلامی، موسوم به «منادا»، برای ثبت درخواست انتقال دائم و میهمانی دانشجویان در نیمسال اول سال تحصیلی ۱۴۰۶–۱۴۰۵ در دسترس قرار گرفت.

براساس اطلاعیه دانشگاه آزاد اسلامی، متقاضیان انتقالی و میهمانی ترم مهر ۱۴۰۵ از ۲۰ تیرماه تا پایان ۲۰ مردادماه ۱۴۰۵ فرصت دارند درخواست خود را به‌صورت اینترنتی در سامانه منادا ثبت کنند. دانشگاه آزاد اعلام کرده است مشکلات فنی ایجادشده در سامانه برطرف شده و دانشجویان اکنون می‌توانند پس از مطالعه آیین‌نامه و راهنمای تصویری، مراحل ثبت درخواست را انجام دهند.


ورود مستقیم به سامانه منادا دانشگاه آزاد

مهلت ثبت انتقالی و میهمانی دانشگاه آزاد تا چه زمانی است؟

ثبت درخواست‌های نقل‌وانتقال و میهمانی دانشجویان دانشگاه آزاد برای نیمسال اول سال تحصیلی ۱۴۰۶–۱۴۰۵ از ۲۰ تیرماه آغاز شده و تا پایان روز ۲۰ مردادماه ۱۴۰۵ ادامه دارد. تمام مراحل ثبت، بررسی و پیگیری درخواست از طریق سامانه منادا انجام می‌شود.


  • شروع ثبت درخواست: ۲۰ تیرماه ۱۴۰۵

  • پایان ثبت درخواست: ۲۰ مردادماه ۱۴۰۵

  • نیمسال موردتقاضا: نیمسال اول سال تحصیلی ۱۴۰۶–۱۴۰۵

  • نوع درخواست: انتقال دائم یا میهمانی

  • سامانه ثبت‌نام: monada.iau.ir

دانشجویان بهتر است ثبت درخواست را به ساعات پایانی روز ۲۰ مرداد موکول نکنند؛ زیرا تکمیل فرایند به ورود اطلاعات، بارگذاری مدارک، پرداخت هزینه بررسی و دریافت شماره پرونده نیاز دارد.

ورود به سامانه منادا با چه اطلاعاتی انجام می‌شود؟

ثبت درخواست در سامانه منادا فقط با اطلاعات زیر امکان‌پذیر است:


  • شماره دانشجویی ۹ رقمی

  • کد ملی دانشجو

در صفحه رسمی سامانه منادا تأکید شده است که دانشجو باید با شماره دانشجویی ۹ رقمی و کد ملی خود وارد سامانه شود. همچنین توصیه شده است متقاضی شخصاً ثبت درخواست را انجام دهد و اطلاعات حساب خود را در اختیار افراد دیگر قرار ندهد.

دانشجویی که شماره ۹ رقمی خود را در اختیار ندارد، می‌تواند آن را در بالای صفحه کارنامه سامانه آموزشیار، با عنوان شماره داوطلبی، مشاهده کند یا از آموزش واحد دانشگاهی مبدأ دریافت نماید.

مراحل ثبت درخواست در سامانه منادا

دانشجویان متقاضی انتقال یا میهمانی باید مراحل زیر را انجام دهند:


  1. وارد سامانه منادا به نشانی monada.iau.ir شوند.

  2. متن آیین‌نامه میهمانی و انتقال دانشجویان را مطالعه کنند.

  3. راهنمای تصویری سامانه را مشاهده کنند.

  4. شرایط و مقررات سامانه را تأیید کنند.

  5. شماره دانشجویی ۹ رقمی و کد ملی خود را وارد کنند.

  6. نوع درخواست انتقال یا میهمانی را انتخاب کنند.

  7. ماده آیین‌نامه متناسب با شرایط خود را انتخاب نمایند.

  8. واحد دانشگاهی مقصد را از میان گزینه‌های قابل نمایش انتخاب کنند.

  9. اطلاعات فردی، تحصیلی و ارتباطی را تکمیل کنند.

  10. مدارک و مستندات خواسته‌شده را بارگذاری کنند.

  11. هزینه بررسی مدارک را از طریق درگاه بانکی بپردازند.

  12. کد رهگیری پرداخت بانکی را دریافت و ذخیره کنند.

  13. پس از بازگشت به سامانه، ثبت نهایی درخواست را انجام دهند.

  14. شماره پرونده صادرشده را دریافت و نگهداری کنند.

دریافت کد رهگیری بانکی به‌تنهایی به معنی تکمیل ثبت‌نام نیست. دانشجو باید پس از پرداخت هزینه، دوباره به فرایند درخواست بازگردد، گزینه ثبت نهایی را انجام دهد و شماره پرونده دریافت کند.

چگونه مطمئن شویم درخواست منادا نهایی شده است؟

پس از پرداخت هزینه بررسی مدارک، دانشجو باید سه مورد را در اختیار داشته باشد:


  • رسید پرداخت بانکی

  • کد رهگیری سامانه بانک

  • شماره پرونده درخواست منادا

اگر پرداخت انجام شده اما شماره پرونده صادر نشده باشد، احتمال دارد درخواست هنوز ثبت نهایی نشده باشد. متقاضی باید دوباره وارد سامانه شود و وضعیت پرونده را بررسی کند.

بهتر است دانشجو از صفحه ثبت نهایی و شماره پرونده تصویر بگیرد و تا پایان رسیدگی، رسید بانکی و تمام مدارک بارگذاری‌شده را نگهداری کند.

نتیجه انتقالی و میهمانی دانشگاه آزاد چگونه اعلام می‌شود؟

آخرین وضعیت درخواست به‌صورت آنلاین در سامانه منادا قابل مشاهده است. اطلاع‌رسانی‌های مرتبط با پرونده نیز از طریق رایانامه دانشگاهی دانشجو انجام خواهد شد.

بنابراین متقاضیان باید این بخش‌ها را به‌صورت دوره‌ای بررسی کنند:


  • بخش پیگیری درخواست در سامانه منادا

  • رایانامه دانشگاهی دانشجو یا سامانه «حامی»

  • اطلاعیه‌های واحد دانشگاهی مبدأ

  • اطلاعیه‌های واحد دانشگاهی مقصد پس از اعلام موافقت

براساس توضیحات اداره کل امور دانشجویی دانشگاه آزاد، درخواست‌ها پیش از آغاز نیمسال جدید بررسی می‌شوند و نتیجه در سامانه منادا اعلام خواهد شد.

تفاوت انتقال و میهمانی دانشگاه آزاد چیست؟

در درخواست میهمانی، دانشجو همچنان دانشجوی واحد مبدأ محسوب می‌شود، اما برای یک یا چند نیمسال اجازه تحصیل در واحد دانشگاهی مقصد را دریافت می‌کند.

در انتقال دائم، در صورت موافقت نهایی، پرونده تحصیلی دانشجو به واحد مقصد منتقل می‌شود و ادامه تحصیل او در واحد جدید انجام خواهد شد.

امکان ثبت انتقال یا میهمانی برای تمام دانشجویان یکسان نیست. سامانه با توجه به موارد زیر گزینه‌های مجاز را نمایش می‌دهد:


  • مقطع تحصیلی

  • رشته و گرایش

  • سال ورود و سال قبولی

  • نوع پذیرش دانشجو

  • وجود رشته در واحد مقصد

  • شرایط مواد آیین‌نامه نقل‌وانتقالات

سامانه منادا هنگام انتخاب مقصد، تطابق مقطع، رشته، گرایش، سال قبولی و دایربودن رشته در واحد مقصد را به‌صورت خودکار بررسی می‌کند. به همین دلیل ممکن است بعضی واحدهای دانشگاهی در فهرست مقصدهای قابل انتخاب نمایش داده نشوند.

چه مدارکی باید در سامانه منادا بارگذاری شود؟

مدارک لازم به نوع درخواست و ماده آیین‌نامه‌ای که دانشجو انتخاب می‌کند بستگی دارد. برای نمونه ممکن است مدارکی مرتبط با موارد زیر درخواست شود:


  • ازدواج یا محل سکونت همسر

  • سرپرستی خانواده

  • بیماری دانشجو یا اعضای درجه‌یک خانواده

  • ایثارگری

  • فوت والدین یا همسر

  • شرایط خاص خانوادگی یا اجتماعی

  • مدارک تحصیلی یا پذیرش دانشگاه

طبق راهنمای رسمی اداره کل امور دانشجویی، مدارک بارگذاری‌شده باید با فرمت JPG و با حجم کمتر از ۳۰۰ کیلوبایت باشند. مدارک باید خوانا، کامل و بدون بریدگی اطلاعات اصلی اسکن شوند.

بارگذاری مدرک ناخوانا، ناقص یا نامرتبط ممکن است باعث رد درخواست یا ناقص شناخته‌شدن پرونده شود.

آیا داشتن بدهی مانع ثبت درخواست می‌شود؟

بله. دانشجو باید تمام بدهی‌های خود را در سامانه آموزشیار تسویه کرده باشد. اگر دانشجو در نیمسال گذشته در واحد دیگری میهمان بوده است، بدهی واحد مبدأ و واحد مقصد باید هر دو صفر باشد.

رسیدگی به بدهی از طریق امور مالی و سامانه آموزشیار واحد دانشگاهی انجام می‌شود و سامانه منادا امکان اصلاح یا حذف بدهی دانشجو را ندارد.

دانشجویی که هنگام ورود با پیام بدهی مواجه می‌شود، باید ابتدا با امور مالی واحد دانشگاهی مبدأ و در صورت لزوم واحد مقصد تماس بگیرد.

هزینه ثبت درخواست منادا چقدر است؟

ثبت درخواست انتقال یا میهمانی مستلزم پرداخت هزینه بررسی مدارک است. مبلغ قابل پرداخت می‌تواند براساس مقطع تحصیلی، نوع درخواست و ماده آیین‌نامه متفاوت باشد و هنگام ثبت پرونده در سامانه نمایش داده می‌شود.

پرداخت هزینه بررسی به معنی موافقت قطعی با درخواست نیست. دانشگاه پس از دریافت پرونده، مدارک، شرایط دانشجو، ظرفیت مقصد و ضوابط آیین‌نامه را بررسی می‌کند.

در بعضی روش‌های انتقال یا میهمانی ممکن است پس از موافقت نهایی، هزینه‌های دیگری مانند هزینه انتقال یا هزینه جبرانی میهمانی نیز مطابق آیین‌نامه دریافت شود.

آیا مراجعه حضوری برای ثبت انتقالی لازم است؟

خیر. تمام درخواست‌های نقل‌وانتقال و میهمانی باید به‌صورت اینترنتی در سامانه منادا ثبت شوند.

اداره کل امور دانشجویی اعلام کرده است ثبت نامه کتبی یا مراجعه حضوری به سازمان مرکزی جایگزین ثبت درخواست در سامانه نیست. متقاضیان نباید برای ثبت اولیه پرونده به سازمان مرکزی دانشگاه آزاد مراجعه کنند.

ممکن است پس از اعلام نتیجه، واحد مبدأ یا مقصد برای ارائه اصل مدارک یا تکمیل پرونده از دانشجو دعوت کند.

اگر سامانه منادا اجازه ورود ندهد چه کنیم؟

اگر پس از واردکردن کد ملی و شماره دانشجویی ۹ رقمی پیام خطا نمایش داده شود، ممکن است اطلاعات دانشجو در بانک پذیرش ناقص یا اشتباه باشد.

در این شرایط باید موارد زیر بررسی شود:


  • صحیح‌بودن کد ملی در سند پذیرش

  • صحیح‌بودن شماره دانشجویی ۹ رقمی

  • مشخص‌بودن وضعیت تحصیلی در آموزشیار

  • نداشتن بدهی در واحد مبدأ و مقصد

  • مجازبودن نوع پذیرش برای انتقال یا میهمانی

  • نداشتن تعهد یا محدودیت ثبت‌شده در سند پذیرش

دانشجو باید برای اصلاح اطلاعات پذیرش یا وضعیت تحصیلی با آموزش واحد دانشگاهی مبدأ تماس بگیرد.

چه دانشجویانی ممکن است فقط امکان میهمانی داشته باشند؟

براساس پرسش‌های متداول رسمی دانشگاه آزاد، دانشجویانی که از طریق استعداد درخشان، پذیرش بدون آزمون یا صرفاً براساس سوابق تحصیلی پذیرفته شده‌اند، طبق ضوابط مربوط امکان انتقال دائم ندارند و فقط می‌توانند درخواست میهمانی ثبت کنند.

همچنین دانشجویان واحدهای خودگردان و بین‌الملل معمولاً فقط امکان ثبت درخواست به واحدهای هم‌نوع را دارند.

برای برخی رشته‌ها و مقاطع علوم پزشکی نیز محدودیت‌های جداگانه‌ای وجود دارد. نمایش‌ندادن گزینه انتقال در سامانه الزاماً به معنی خرابی سامانه نیست و ممکن است ناشی از وضعیت پذیرش یا ضوابط تحصیلی دانشجو باشد.

آیا میهمانی ترم تابستان از طریق منادا انجام می‌شود؟

خیر. سامانه منادا برای درخواست انتقال یا میهمانی یک نیمسال کامل استفاده می‌شود.

میهمانی ترم تابستان یا اخذ چند درس در یک واحد دیگر، از طریق مکاتبه و هماهنگی میان آموزش واحد مبدأ و مقصد انجام می‌شود و ارتباطی با سامانه منادا ندارد.

مهلت فعلی تا ۲۰ مرداد ۱۴۰۵ مربوط به درخواست‌های ترم مهر و نیمسال اول سال تحصیلی ۱۴۰۶–۱۴۰۵ است.

آیا پس از ثبت درخواست امکان پیگیری وجود دارد؟

بله. وضعیت درخواست به‌صورت برخط در سامانه نمایش داده می‌شود. دانشجو می‌تواند با ورود مجدد به منادا، مراحل بررسی پرونده را مشاهده کند.

وضعیت پرونده ممکن است شامل مواردی مانند زیر باشد:


  • ثبت اولیه

  • ثبت نهایی

  • در انتظار بررسی واحد مبدأ

  • در انتظار بررسی واحد مقصد

  • نیازمند اصلاح یا تکمیل مدارک

  • موافقت با درخواست

  • عدم موافقت با درخواست

دانشجو باید رایانامه دانشگاهی خود را نیز بررسی کند؛ زیرا اطلاع‌رسانی‌های مربوط به پرونده از این مسیر انجام می‌شود.

نکات مهم ثبت انتقالی و میهمانی دانشگاه آزاد


  • مهلت ثبت درخواست تا پایان ۲۰ مردادماه ۱۴۰۵ است.

  • ثبت‌نام فقط از سامانه رسمی monada.iau.ir انجام می‌شود.

  • ورود به سامانه با شماره دانشجویی ۹ رقمی و کد ملی انجام می‌شود.

  • پیش از ثبت درخواست، آیین‌نامه و راهنمای تصویری را مطالعه کنید.

  • بدهی آموزشیار باید به‌طور کامل تسویه شده باشد.

  • مدارک باید خوانا، با فرمت JPG و کمتر از ۳۰۰ کیلوبایت باشند.

  • پس از پرداخت هزینه، حتماً درخواست را ثبت نهایی کنید.

  • کد رهگیری بانکی به‌تنهایی کافی نیست و باید شماره پرونده دریافت شود.

  • وضعیت درخواست را از سامانه و رایانامه دانشگاهی پیگیری کنید.

  • ثبت درخواست را به افراد ناشناس نسپارید.

  • پرداخت هزینه بررسی به معنی موافقت قطعی با درخواست نیست.

  • برای تضمین انتقال یا میهمانی به واسطه‌ها وجه پرداخت نکنید.

هشدار درباره سایت‌ها و افراد واسطه

تنها مرجع رسمی ثبت درخواست، سامانه منادا دانشگاه آزاد اسلامی است. هیچ فرد، مؤسسه یا کانال اینترنتی نمی‌تواند موافقت با انتقال یا میهمانی را تضمین کند.

دانشجویان نباید اطلاعات زیر را در اختیار افراد ناشناس قرار دهند:


  • کد ملی

  • شماره دانشجویی

  • رمز یا کد ورود پیامکی

  • تصویر مدارک هویتی

  • اطلاعات کارت بانکی

  • رایانامه دانشگاهی و رمز آن

در صفحه رسمی منادا نیز از دانشجویان خواسته شده است ثبت درخواست را شخصاً انجام دهند و آن را به افراد دیگر نسپارند.

جمع‌بندی

سامانه منادا دانشگاه آزاد اسلامی پس از رفع مشکلات فنی در دسترس قرار گرفته است و دانشجویان متقاضی انتقال دائم یا میهمانی ترم مهر ۱۴۰۵ تا پایان ۲۰ مردادماه فرصت دارند درخواست خود را ثبت کنند.

ورود به سامانه فقط با شماره دانشجویی ۹ رقمی و کد ملی امکان‌پذیر است. دانشجو باید مدارک لازم را بارگذاری کند، هزینه بررسی را بپردازد و پس از دریافت کد رهگیری بانکی، حتماً ثبت نهایی را انجام داده و شماره پرونده دریافت کند.

آخرین وضعیت پرونده به‌صورت آنلاین در سامانه منادا قابل مشاهده خواهد بود و اطلاع‌رسانی‌ها از طریق رایانامه دانشگاهی انجام می‌شود. داشتن بدهی، ناقص‌بودن مدارک یا انجام‌ندادن ثبت نهایی می‌تواند مانع بررسی درخواست شود.


ثبت انتقالی و میهمانی ترم مهر ۱۴۰۵ در سامانه منادا

سؤالات متداول

مهلت ثبت انتقالی دانشگاه آزاد تا چه زمانی است؟

مهلت ثبت درخواست انتقال و میهمانی ترم مهر ۱۴۰۵ تا پایان روز ۲۰ مردادماه ادامه دارد.

برای ورود به سامانه منادا چه اطلاعاتی لازم است؟

شماره دانشجویی ۹ رقمی و کد ملی دانشجو.

شماره دانشجویی ۹ رقمی را از کجا پیدا کنیم؟

این شماره در بالای صفحه کارنامه آموزشیار با عنوان شماره داوطلبی درج شده است یا از آموزش واحد مبدأ قابل دریافت است.

آیا پرداخت هزینه به معنی ثبت نهایی درخواست است؟

خیر. پس از پرداخت باید دوباره به سامانه بازگردید، ثبت نهایی را انجام دهید و شماره پرونده دریافت کنید.

نتیجه درخواست انتقالی از کجا اعلام می‌شود؟

وضعیت پرونده در سامانه منادا نمایش داده می‌شود و اطلاع‌رسانی از طریق رایانامه دانشگاهی نیز انجام خواهد شد.

مدارک باید با چه فرمتی ارسال شوند؟

مدارک باید با فرمت JPG و حجم کمتر از ۳۰۰ کیلوبایت بارگذاری شوند.

آیا بدهی دانشگاه مانع ثبت درخواست است؟

بله. بدهی دانشجو در آموزشیار و در صورت میهمانی قبلی، بدهی واحد مبدأ و مقصد باید صفر باشد.

آیا برای ثبت درخواست باید حضوری مراجعه کنیم؟

خیر. تمام درخواست‌ها باید به‌صورت اینترنتی از سامانه منادا ثبت شوند.

آیا میهمانی ترم تابستان از منادا ثبت می‌شود؟

خیر. میهمانی تابستان از طریق هماهنگی آموزش واحد مبدأ و مقصد انجام می‌شود.

آیا پرداخت هزینه بررسی، موافقت با انتقال را تضمین می‌کند؟

خیر. درخواست پس از ثبت، براساس آیین‌نامه، مدارک، شرایط تحصیلی و ظرفیت واحد مقصد بررسی خواهد شد.