مرکز سنجش آموزش پزشکی اطلاع داد: مهلت تکمیل مدارک داوطلبان پنجاهوسومین دوره آزمون پذیرش دستیار تخصصی از امروز یکشنبه ۲۴ خرداد ۱۴۰۵ آغاز و تا روز چهارشنبه ۲۸ خردادماه ۱۴۰۵ ادامه خواهد داشت. داوطلبان باید با ورود به سامانه مرکز سنجش آموزش پزشکی و وارد کردن کد ملی و شماره همراه ثبتشده وضعیت مدارک و پیامهای نقص پرونده را مشاهده کنند و در صورت اعلام نقص، مطابق دفترچه راهنمای ثبتنام نسبت به ارسال یا اصلاح مدارک اقدام نمایند. منبع اطلاعیه: مرکز سنجش آموزش پزشکی.
چه کسانی مشمول این مهلت هستند؟
تمامی داوطلبانی که در زمان ثبتنام اولیه برای آزمون دستیار تخصصی پرونده ثبتنامی تشکیل دادهاند و وضعیت مدارک آنها در سامانه «نقص مدارک» یا «نیاز به تکمیل» نمایش داده شده است، باید در بازه زمانی اعلامشده نسبت به رفع نقص اقدام کنند. عدم انجام اصلاحات اعلامشده در مدت مقرر ممکن است باعث حذف یا مشکل در قبولی و پذیرش داوطلب گردد؛ لذا توصیه میشود همه داوطلبان وضعیت پرونده خود را فوراً بررسی کنند.
نحوه مشاهده و تکمیل مدارک (گامبهگام)
1. ورود به سامانه: به سایت رسمی مرکز سنجش آموزش پزشکی مراجعه و بخش تکمیل مدارک را باز کنید.
2. ورود اطلاعات: کد ملی و شماره همراهی را که هنگام ثبتنام وارد کردهاید وارد کنید تا وضعیت پرونده نمایش داده شود.
3. مشاهده پیام نقص: در صورت وجود نقص، نوع مدرک یا مدارک خواستهشده و شرح دقیق نقص (مثلاً اسکن ناخوانا، مدارک ناقص، یا نیاز به توضیح اضافه) نمایش داده میشود.
4. آمادهسازی مدارک: اسکن یا عکس واضح مدارک خواستهشده را طبق راهنمای سامانه آماده کنید (خوانا، بدون حاشیه اضافی، ترجیحاً با فرمت PDF یا JPG و در اندازهای که سامانه اعلام کرده است).
5. بارگذاری و ارسال: مدارک اصلاحشده را در بخش مربوطه آپلود کنید و در صورت نیاز فرمهای تکمیلی را تکمیل نمایید.
6. تایید نهایی: پس از ارسال، وضعیت پرونده را بررسی کنید تا پیام «تکمیل شد» یا وضعیت مشابه نمایش یابد و از ثبت موفقیتآمیز ارسالها اطمینان حاصل کنید.
مدارک معمولاً درخواستی و نکات آمادهسازی
مدارکی که ممکن است از داوطلب خواسته شود شامل نسخه اسکنشده شناسنامه و کارت ملی، مدرک فارغالتحصیلی یا گواهی دانشنامه، ریزنمرات، گواهی اشتغال یا خدمت، مدارک مربوط به معافیت یا مرخصی تحصیلی (در صورت مرتبط)، و مدارک هویتی و تحصیلی تکمیلی مطابق دفترچه است. نکات مهم در هنگام آمادهسازی مدارک:
• اسکن یا عکس باید خوانا، بدون تار شدن، و تمام صفحات مدرک کامل قابل مشاهده باشد.
• نام و مشخصات واردشده در مدارک باید با اطلاعات ثبتنامی یکسان باشد؛ در صورت اختلاف، مستندات توضیحی ارائه کنید.
• فرمت و حجم فایلها را مطابق راهنمای سامانه رعایت کنید تا آپلود موفق انجام شود.
• شماره همراه وارد شده باید همان شمارهای باشد که در ثبتنام استفاده کردهاید؛ در صورت نیاز به اصلاح شماره، دستورالعمل سامانه را دنبال کنید.
نکات مهم و توصیههای فنی
- پیش از آپلود، فایلها را با دقت بازبینی کنید تا خطاهای اسمی، برشهای ناقص یا صفحات مفقود نداشته باشند.
• رسید یا صفحه تأییدیه بارگذاری را ذخیره یا از آن عکس/اسکرینشات بگیرید تا در صورت بروز مشکل مستندات داشته باشید.
• از اتصال اینترنت پایدار استفاده کنید و در ساعات شلوغی سامانه صبور باشید؛ اگر سامانه دچار صف یا اشکال فنی شد، چند ساعت بعد مجدداً تلاش کنید.
• به پیامکها و اعلانهای سامانه توجه کنید؛ برخی اصلاحات ممکن است نیاز به اقدام حضوری یا ارسال پستی داشته باشد که در همان پیامک یا اطلاعیه مشخص میشود.
• اگر به اطلاعات دفترچه و الزامات مدارک دسترسی ندارید، نسخه الکترونیکی دفترچه راهنمای ثبتنام را از بخش اطلاعیههای سایت مرکز سنجش دریافت و مرور کنید.
پیگیری و رفع مشکلات
اگر پس از ارسال مدارک وضعیت پرونده تغییری نکرد یا سامانه پیام خطا داد، ابتدا صفحه راهنمای سامانه و پرسشهای متداول را بررسی کنید. در صورت بروز مشکل فنی یا نیاز به راهنمایی بیشتر به بخش پشتیبانی سامانه مرکز سنجش آموزش پزشکی مراجعه کنید (اطلاعات تماس پشتیبانی در سایت رسمی مرکز موجود است). هنگام پیگیری، کد پیگیری یا تصویر صفحه تأیید بارگذاری و مشخصات خود را آماده داشته باشید تا بررسی سریعتر انجام شود.
سوالات متداول (FAQ)
س: مهلت تکمیل مدارک دقیقاً چه زمانی است؟
پاسخ: مهلت تکمیل مدارک از یکشنبه ۲۴ خرداد ۱۴۰۵ آغاز و تا چهارشنبه ۲۸ خرداد ۱۴۰۵ ادامه دارد؛ پس از این تاریخ سامانه معمولاً بهروزرسانی میشود و فرصت اضافی اختصاص داده نخواهد شد مگر اطلاعیهای رسمی منتشر شود.
س: اگر شماره همراهی که وارد کردهام اکنون در دسترس نیست چه کنم؟
پاسخ: برای ورود به سامانه باید از همان شماره همراه ثبتشده استفاده کنید؛ اگر امکان دسترسی به شماره وجود ندارد، دستورالعملهای اصلاح در سامانه یا دفترچه ثبتنام را دنبال کنید و در صورت نیاز از بخش پشتیبانی مرکز سنجش کمک بگیرید.
س: چه فرمت و حجمی برای آپلود مدارک مناسب است؟
پاسخ: فرمتهای معمول PDF یا JPG پذیرفته میشوند و محدودیت حجم فایل در سامانه مشخص شده است؛ قبل از آپلود راهنمای بارگذاری در سامانه را بررسی کنید تا از رد شدن فایل بهدلیل فرمت یا حجم جلوگیری شود.
س: لینک مستقیم برای تکمیل مدارک کجاست؟
پاسخ: تکمیل مدارک از طریق سامانه رسمی مرکز سنجش آموزش پزشکی انجام میشود؛ لینک تکمیل مدارک و بخش مربوطه در اطلاعیهها و صفحه اصلی سایت مرکز منتشر شده است. برای دسترسی به سامانه به سایت رسمی مرکز سنجش آموزش پزشکی مراجعه کنید. منبع: مرکز سنجش آموزش پزشکی.