معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعلام کرد دارندگان سند مالکیت دفترچه‌ای می‌توانند برای تبدیل آن به سند تک‌برگ، سند خود را به نزدیک‌ترین دفتر اسناد رسمی ارائه کنند. این دفاتر، سند را برای بررسی و انجام مراحل اداری به واحدهای ثبتی ارسال می‌کنند.
روند تبدیل سند دفترچه‌ای به سند تک‌برگ چگونه است؟
پس از ارائه سند مالکیت دفترچه‌ای به دفتر اسناد رسمی، مدارک به واحد ثبتی مربوط ارسال می‌شود تا وضعیت ملک و اطلاعات ثبتی آن بررسی شود. در صورتی که ملک دارای نقشه مختصات‌دار یا نقشه حدنگاری نباشد، برای مالک پیامک ارسال می‌شود تا ملک را برای انجام مراحل بعدی معرفی کند.
در این شرایط، مالک باید به همان واحد ثبتی مراجعه کند. سپس ملک به نقشه‌بردار معرفی می‌شود تا نقشه حدنگاری آن تهیه شود. پس از آماده شدن نقشه و تکمیل بررسی‌های لازم، فرایند صدور سند مالکیت تک‌برگ انجام خواهد شد.
آیا همه مالکان باید به واحد ثبتی مراجعه کنند؟
بر اساس توضیحات معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مراجعه حضوری در همه موارد ضروری نیست. اگر سند مالکیت دفترچه‌ای که به واحد ثبتی ارسال شده، دارای نقشه حدنگاری باشد، نیازی به مراجعه مالک وجود ندارد و سند تعویض می‌شود.
در این حالت، سند مالکیت جدید پس از انجام فرایند اداری برای متقاضی ارسال خواهد شد. بنابراین، دارندگان سند دفترچه‌ای ابتدا می‌توانند سند خود را به نزدیک‌ترین دفتر اسناد رسمی تحویل دهند و سپس، در صورت دریافت پیامک یا اعلام نیاز از سوی واحد ثبتی، برای معرفی ملک و تهیه نقشه حدنگاری مراجعه کنند.
تکلیف ملکی که نقشه مختصات‌دار ندارد چیست؟
برای املاکی که نقشه مختصات‌دار ندارند، مراجعه مالک به واحد ثبتی اعلام‌شده و همکاری با نقشه‌بردار برای تهیه نقشه حدنگاری، بخشی از روند صدور سند تک‌برگ است. در مقابل، اگر اطلاعات نقشه حدنگاری ملک از قبل موجود باشد، سند بدون نیاز به مراجعه حضوری مالک تعویض و ارسال می‌شود.