سامانه یکپارچه «دیما» با هدف هوشمندسازی فرایند «طرح تعاون امتحانات» و تسهیل برگزاری آزمون‌های دانشجویان در واحدهای دانشگاه آزاد به بهره‌برداری رسید. این سامانه قرار است انتقال و مدیریت فرایندهای مرتبط با برگزاری امتحانات دانشجویانی را که امکان حضور در واحد مبدأ را ندارند، به شکل متمرکز و سیستمی انجام دهد.
بر اساس اطلاعات منتشرشده، پلتفرم «دیما» در دو ترم گذشته توانسته است مدیریت و ثبت بیش از ۵۰ هزار آزمون دانشجویی را انجام دهد. در این گزارش، رعایت استانداردهای امنیتی و سرعت پردازش بالا از ویژگی‌های عملکرد سامانه عنوان شده است.
طرح تعاون امتحانات چه امکانی برای دانشجویان فراهم می‌کند؟
«طرح تعاون امتحانات» برای دانشجویانی طراحی شده است که در شرایط خاص یا به دلیل محدودیت‌های مسافتی نمی‌توانند در واحد دانشگاهی محل تحصیل خود در آزمون حاضر شوند. بر اساس این طرح، دانشجو می‌تواند امتحان خود را در واحد دانشگاه آزاد واقع در محل سکونت یا محدوده محل اقامتش برگزار کند.
اجرای این فرایند نیازمند هماهنگی میان واحدی است که دانشجو در آن تحصیل می‌کند و واحدی که آزمون در آن برگزار می‌شود. سامانه «دیما» با هدف سامان‌دهی همین ارتباط میان واحدهای مبدأ و مقصد راه‌اندازی شده است.
سامانه «دیما» کدام مراحل را مدیریت می‌کند؟
این پلتفرم ارتباط دوسویه و سیستماتیک میان واحدهای مبدأ و مقصد ایجاد می‌کند. ثبت درخواست دانشجو، بارگذاری فایل پرسش‌های امتحان و تبادل پاسخ‌نامه‌ها از جمله مراحلی است که طبق گزارش منتشرشده، در «دیما» به صورت سیستمی مدیریت می‌شود.
بر پایه توضیحات ارائه‌شده، استفاده از سامانه می‌تواند روند هماهنگی میان واحدها را یکپارچه‌تر کند و فرایند جابه‌جایی اطلاعات آزمون را در بستر مشخصی انجام دهد. همچنین تأکید شده است که تبادل اطلاعات در این فرایند با سازوکارهای امنیتی سامانه انجام می‌شود. جزئیات بیشتری درباره زمان‌بندی اجرای سامانه، نحوه دسترسی دانشجویان یا واحدهای مشمول در متن خبر ارائه نشده است.