دانشگاه آزاد اسلامی فرایند ثبت درخواست صدور مدرک دانش‌آموختگی را در سامانه جدید فارغ‌التحصیلی و آموزش دنبال می‌کند. دانشجویانی که امور فارغ‌التحصیلی خود را پیگیری کرده‌اند، باید پس از هماهنگی با کارشناس آموزش رشته، مراحل تکمیل پرونده و دریافت امضاهای موردنیاز را انجام دهند و سپس برای ثبت درخواست صدور مدرک به سامانه مراجعه کنند.
دانشجویان پیش از مراجعه به سامانه چه مراحلی را باید انجام دهند؟
بر اساس اطلاع‌رسانی انجام‌شده، مراجعه به سامانه پس از پیگیری امور فارغ‌التحصیلی و هماهنگی با کارشناس آموزش رشته انجام می‌شود. دانشجو باید فرایند تکمیل و تشکیل پرونده فیزیکی را به پایان برساند و امضاهای تسویه‌حساب را دریافت کند. بنابراین، ثبت درخواست صدور مدرک در سامانه، بخشی از روندی است که پس از انجام مراحل اداری و تشکیل پرونده دنبال می‌شود.
در متن اطلاع‌رسانی تأکید شده است که دانشجویان باید مراحل مربوط به پرونده و تسویه‌حساب را تا رسیدن به آخرین امضا پیگیری کنند. این روند نیازمند هماهنگی با واحد آموزش رشته و مراجعه به بخش‌های مرتبط دانشگاه است؛ با این حال، جزئیات دیگری درباره مدارک لازم، زمان بررسی یا شیوه پیگیری درخواست در اطلاعیه ارائه نشده است.
در سامانه درخواست صدور مدرک چگونه ثبت می‌شود؟
پس از دریافت آخرین امضا، که مربوط به امور فارغ‌التحصیلان دانشگاه است، دانشجو باید در سامانه به بخش «درخواست صدور مدرک و پرداخت هزینه» مراجعه کند. درخواست صدور مدرک دانش‌آموختگی در همین مرحله ثبت می‌شود و پرداخت هزینه نیز در چارچوب همان فرایند انجام خواهد شد.
این اطلاع‌رسانی، مسیر کلی ثبت درخواست را بیان می‌کند: هماهنگی با آموزش رشته، تکمیل پرونده فیزیکی، دریافت امضاهای تسویه‌حساب، رسیدن به امضای امور فارغ‌التحصیلان و در نهایت ثبت درخواست صدور مدرک و پرداخت هزینه در سامانه. دانشجویان برای اطلاع از جزئیات اجرایی، از جمله موارد موردنیاز یا وضعیت درخواست، باید با کارشناس آموزش رشته و امور فارغ‌التحصیلان دانشگاه خود هماهنگ کنند.