بر اساس متنی که در یک کانال تلگرامی منتشر شده است، مایکروسافت قابلیت استفاده از هوش مصنوعی Grok را در سه نرم‌افزار Word، Excel و PowerPoint ارائه کرده است. این گزارش جزئیات فنی بیشتری درباره نحوه فعال‌سازی، امکانات دقیق ابزار یا تفاوت آن با قابلیت‌های هوش مصنوعی موجود در مجموعه Microsoft 365 ارائه نمی‌کند.
در این خبر همچنین تأکید شده است که استفاده سازمانی از این قابلیت به دریافت تأییدیه مدیران فناوری اطلاعات شرکت‌ها نیاز دارد. دلیل اعلام‌شده برای این محدودیت آن است که بخشی از داده‌های Grok در سرورهای خارجی پردازش می‌شود. در نتیجه، سازمان‌ها باید پیش از فعال‌سازی، سیاست‌های داخلی خود درباره پردازش و انتقال داده‌ها را بررسی کنند.
چرا تأیید مدیران فناوری اطلاعات لازم اعلام شده است؟
مطابق ادعای منتشرشده، الزام تأیید مدیران IT به محل پردازش بخشی از داده‌ها مربوط است. پردازش داده در سرورهای خارج از زیرساخت سازمان می‌تواند برای شرکت‌هایی که الزامات مشخصی درباره محرمانگی، محل نگهداری اطلاعات یا کنترل دسترسی دارند، اهمیت داشته باشد. با این حال، متن خبر مشخص نمی‌کند چه نوع داده‌هایی به سرورهای خارجی ارسال می‌شوند، این سرورها در کدام کشورها قرار دارند یا چه سازوکارهایی برای حفاظت از اطلاعات در نظر گرفته شده است.
این قابلیت در کدام مناطق در دسترس نیست؟
این خبر می‌گوید قابلیت یادشده در دوره پیش‌نمایش فعلی برای مشترکان مستقر در کشورهای اروپایی و بریتانیا در دسترس نیست. در متن منتشرشده، فهرست کشورهای پشتیبانی‌شده، زمان پایان دوره پیش‌نمایش یا برنامه‌ای برای عرضه عمومی اعلام نشده است.
همچنین درباره شرایط اشتراک، نسخه‌های پشتیبانی‌شده Word، Excel و PowerPoint و نحوه ارتباط این قابلیت با حساب‌های سازمانی توضیحی ارائه نشده است. بنابراین، اطلاعات موجود صرفاً نشان‌دهنده ادعای مطرح‌شده در پست منبع است و برای تصمیم‌گیری سازمانی، بررسی اطلاعیه‌ها و مستندات رسمی مایکروسافت و ارائه‌دهنده Grok ضروری خواهد بود.