دریافت کد صحت مدرک تحصیلی الزامی شد + آموزش دریافت شناسه یکتای ۲۰ رقمی
سازمان امور دانشجویان از تمامی دانشآموختگان آموزش عالی خواسته است برای هر یک از مدارک دانشگاهی خود، شناسه یکتای مدرک یا کد صحت الکترونیکی دریافت کنند.
این اطلاعیه شامل دانشآموختگان دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالی دولتی و غیردولتی داخل کشور و همچنین دانشآموختگان دانشگاههای خارج از کشور میشود. کد صحت یک شناسه الکترونیکی ۲۰ رقمی است که امکان استعلام برخط مشخصات و اصالت مدرک تحصیلی را برای سازمانها، دستگاههای اجرایی و سایر مراجع مجاز فراهم میکند.
دانشآموختگان باید ابتدا به سامانه ملی کد صحت مدارک تحصیلی مراجعه کنند و وضعیت هر مدرک خود را جداگانه بررسی کنند. اگر مدرک از قبل دارای شناسه یکتا باشد، نیازی به ثبت درخواست مجدد نیست؛ اما اگر کدی برای مدرک ثبت نشده باشد، متقاضی باید براساس دانشگاه و مرجع صادرکننده مدرک، مراحل دریافت تأییدیه تحصیلی را انجام دهد.
در استعلام الکترونیکی معمولاً اطلاعاتی مانند موارد زیر قابل بررسی است:
گروههای مشمول عبارتاند از:
برای مثال، فردی که دارای مدارک کاردانی، کارشناسی و کارشناسی ارشد است، نمیتواند از یک کد صحت برای هر سه مقطع استفاده کند. هر مقطع، رشته و مدرک دارای شناسه مستقل است.
بنابراین باید وضعیت موارد زیر بهصورت جداگانه بررسی شود:
همچنین میتوانید به سامانه ملی کد صحت مراجعه کرده و اطلاعات مدرک خود را بررسی کنید:
اگر روی مدرک شما کد صحت ۲۰ رقمی درج شده و اطلاعات آن در سامانه قابل استعلام است، نیازی به دریافت کد جدید ندارید.
کد رهگیری ثبت درخواست، شماره پرونده دانشگاه، شماره دانشجویی و شماره دانشنامه لزوماً همان کد صحت نیستند. کد صحت موردنظر باید ۲۰ رقمی و قابل استعلام در سامانه مربوط باشد.
کد صحت تأییدیه تحصیلی با کد صادرشده برای تأیید مدارک جهت ترجمه رسمی میتواند متفاوت باشد. متقاضی باید هنگام ثبت درخواست، گزینهای را انتخاب کند که با هدف استفاده از مدرک مطابقت دارد.
ممکن است برخی خدمات سجاد، بهویژه تأیید مدارک برای ترجمه رسمی، شامل پرداخت هزینه باشند. مبلغ و نوع هزینه در زمان ثبت درخواست داخل سامانه نمایش داده میشود.
بنابراین پیش از پرداخت باید عنوان خدمت را بررسی کنید. انتخاب اشتباه «تأیید جهت ترجمه» بهجای «تأییدیه تحصیلی» میتواند باعث ثبت درخواست نامرتبط و پرداخت هزینه غیرضروری شود.
دانشآموخته دانشگاه آزاد باید ابتدا وضعیت مدرک خود را در سامانه کد صحت بررسی کند. اگر اطلاعات مدرک موجود نباشد یا مغایرت داشته باشد، پیگیری باید از دانشگاه آزاد اسلامی یا سامانه رسمی استعلام مدارک همان دانشگاه انجام شود.
پس از تکمیل و تأیید اطلاعات توسط دانشگاه آزاد، مدرک باید در پایگاه ملی کد صحت قابل مشاهده و اعتبارسنجی باشد.
در صورت نبودن اطلاعات، اشتباه در رشته، مقطع یا تاریخ فراغت از تحصیل، متقاضی باید از دانشگاه علوم پزشکی محل تحصیل یا سامانههای رسمی وزارت بهداشت پیگیری کند.
انتخاب دانشگاه علوم پزشکی در سامانه سجاد وزارت علوم، مسیر صحیحی برای صدور تأییدیه مدرک پزشکی و پیراپزشکی نیست.
اگر مدرک خارجی شما از طریق سامانه سجاد ارزشیابی شده و ارزشنامه دارای کد صحت ۲۰ رقمی دریافت کردهاید، نیازی به درخواست مجدد ندارید.
اگر ارزشنامه قدیمی شما کد صحت ندارد، باید از بخش خدمات دانشآموختگان خارج در سامانه سجاد، خدمت مربوط به دریافت کد صحت برای ارزشنامه قدیمی را انتخاب کنید.
در صورتی که مدرک خارجی هنوز در ایران ارزشیابی نشده باشد، ابتدا باید درخواست ارزشیابی مدرک تحصیلی خارجی ثبت شود. پس از پایان فرایند ارزشیابی، ارزشنامه دارای کد صحت صادر خواهد شد.
اگر درخواست فعالی برای همان مقطع در سامانه سجاد وجود داشته باشد، سامانه اجازه ثبت درخواست تکراری نمیدهد و متقاضی باید وضعیت پرونده قبلی را از کارتابل پیگیری کند.
بخش قابلتوجهی از دانشنامههای قدیمی، بهویژه مدارکی که قبل از فراگیرشدن سامانههای الکترونیکی صادر شدهاند، ممکن است کد صحت نداشته باشند. دارندگان این مدارک باید وضعیت مدرک را بررسی و در صورت نبودن شناسه، از دانشگاه یا مرجع مربوط برای تکمیل اطلاعات اقدام کنند.
دانشگاهها نیز موظف شدهاند اطلاعات دانشآموختگان خود را در پایگاه اطلاعات و مدارک تحصیلی تکمیل کنند.
موضوع اصلی، نحوه اعتبارسنجی مدرک است. دستگاهها و سازمانهای اجرایی برای استعلام برخط، به شناسه یکتا نیاز دارند و ممکن است مدرک فاقد این کد را تا زمان تکمیل فرایند اعتبارسنجی نپذیرند.
بنابراین عبارت دقیقتر این است:
مدرک فاقد شناسه یکتا در فرایند اعتبارسنجی برخط دستگاههای اجرایی قابل پذیرش نیست.
صاحب مدرک باید اطلاعات آن را تکمیل کند تا اصالت مدرک از طریق سامانه رسمی قابل استعلام باشد.
اولین مرحله، مراجعه به سامانه ملی کد صحت به نشانی codesehat.ir است. اگر مدرک از قبل دارای کد باشد، درخواست مجدد لازم نیست. اگر کد وجود نداشته باشد، متقاضی باید براساس مرجع صادرکننده مدرک، از سامانه سجاد، دانشگاه آزاد، وزارت بهداشت یا دانشگاه محل تحصیل پیگیری کند.
مدرک فاقد کد صحت خودبهخود باطل نیست؛ اما ممکن است در استخدام، ادامه تحصیل یا سایر فرایندهای اداری تا زمان دریافت شناسه یکتا قابل اعتبارسنجی و پذیرش نباشد.
سازمان امور دانشجویان از تمامی دانشآموختگان آموزش عالی خواسته است برای هر یک از مدارک دانشگاهی خود، شناسه یکتای مدرک یا کد صحت الکترونیکی دریافت کنند.
این اطلاعیه شامل دانشآموختگان دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالی دولتی و غیردولتی داخل کشور و همچنین دانشآموختگان دانشگاههای خارج از کشور میشود. کد صحت یک شناسه الکترونیکی ۲۰ رقمی است که امکان استعلام برخط مشخصات و اصالت مدرک تحصیلی را برای سازمانها، دستگاههای اجرایی و سایر مراجع مجاز فراهم میکند.
دانشآموختگان باید ابتدا به سامانه ملی کد صحت مدارک تحصیلی مراجعه کنند و وضعیت هر مدرک خود را جداگانه بررسی کنند. اگر مدرک از قبل دارای شناسه یکتا باشد، نیازی به ثبت درخواست مجدد نیست؛ اما اگر کدی برای مدرک ثبت نشده باشد، متقاضی باید براساس دانشگاه و مرجع صادرکننده مدرک، مراحل دریافت تأییدیه تحصیلی را انجام دهد.
لینک سامانه ملی کد صحت مدارک تحصیلی
سامانه ملی مشاهده و استعلام کد صحت مدارک تحصیلی از طریق نشانی زیر در دسترس است:
ورود به سامانه ملی کد صحت مدارک تحصیلی
کد صحت مدرک تحصیلی چیست؟
کد صحت، یک شناسه یکتای ۲۰ رقمی است که به مدرک تحصیلی دانشگاهی اختصاص پیدا میکند. این کد به سازمانها اجازه میدهد بدون مکاتبه کاغذی با دانشگاه، اطلاعات اصلی مدرک را بهصورت برخط بررسی کنند.در استعلام الکترونیکی معمولاً اطلاعاتی مانند موارد زیر قابل بررسی است:
- نام و نام خانوادگی صاحب مدرک
- کد ملی
- نام دانشگاه یا مؤسسه آموزشی
- رشته و گرایش تحصیلی
- مقطع تحصیلی
- تاریخ فراغت از تحصیل
- وضعیت اعتبار مدرک
چه کسانی باید کد صحت دریافت کنند؟
براساس اعلام سازمان امور دانشجویان، تمام دانشآموختگان آموزش عالی باید وضعیت کد صحت مدارک خود را بررسی کنند.گروههای مشمول عبارتاند از:
- دانشآموختگان دانشگاههای دولتی
- دانشآموختگان دانشگاه پیام نور
- دانشآموختگان دانشگاه جامع علمی کاربردی
- دانشآموختگان دانشگاه فنیوحرفهای
- دانشآموختگان دانشگاه فرهنگیان
- دانشآموختگان مؤسسات آموزش عالی غیرانتفاعی
- دانشآموختگان دانشگاه آزاد اسلامی
- دانشآموختگان دانشگاههای علوم پزشکی
- دانشآموختگان مراکز آموزشی حوزوی مشمول
- دانشآموختگان دانشگاههای خارج از کشور که مدرک آنها ارزشیابی شده است
آیا هر مدرک به کد صحت جداگانه نیاز دارد؟
بله. برای هر مدرک دانشگاهی باید یک کد صحت جداگانه دریافت شود.برای مثال، فردی که دارای مدارک کاردانی، کارشناسی و کارشناسی ارشد است، نمیتواند از یک کد صحت برای هر سه مقطع استفاده کند. هر مقطع، رشته و مدرک دارای شناسه مستقل است.
بنابراین باید وضعیت موارد زیر بهصورت جداگانه بررسی شود:
- مدرک کاردانی
- مدرک کارشناسی
- مدرک کارشناسی ارشد
- مدرک دکتری حرفهای یا تخصصی
- ارزشنامه مدرک دانشگاه خارجی
چگونه بفهمیم مدرک ما کد صحت دارد؟
ابتدا دانشنامه، گواهی موقت پایان تحصیلات، تأییدیه تحصیلی یا ارزشنامه خود را بررسی کنید. کد صحت معمولاً بهصورت یک عدد ۲۰ رقمی روی مدرک یا نامه الکترونیکی درج شده است.همچنین میتوانید به سامانه ملی کد صحت مراجعه کرده و اطلاعات مدرک خود را بررسی کنید:
اگر روی مدرک شما کد صحت ۲۰ رقمی درج شده و اطلاعات آن در سامانه قابل استعلام است، نیازی به دریافت کد جدید ندارید.
کد رهگیری ثبت درخواست، شماره پرونده دانشگاه، شماره دانشجویی و شماره دانشنامه لزوماً همان کد صحت نیستند. کد صحت موردنظر باید ۲۰ رقمی و قابل استعلام در سامانه مربوط باشد.
نحوه دریافت کد صحت مدارک دانشگاههای زیرمجموعه وزارت علوم
دانشآموختگان دانشگاههای زیرمجموعه وزارت علوم که مدرک آنها فاقد کد صحت است، باید از طریق سامانه جامع امور دانشجویان یا سجاد درخواست دریافت تأییدیه و شناسه یکتا ثبت کنند.
ورود به سامانه سجاد و دریافت کد صحت مدرک تحصیلی
مراحل کلی ثبت درخواست به شرح زیر است:
- وارد سامانه سجاد شوید.
- حساب کاربری ایجاد کرده یا وارد حساب قبلی خود شوید.
- مشخصات فردی و اطلاعات محل سکونت را تکمیل کنید.
- از منوی خدمات، بخش اداره کل امور دانشجویان داخل را انتخاب کنید.
- خدمت «دریافت کد صحت مدارک تحصیلی» یا «دریافت تأییدیه تحصیلی» را باز کنید.
- مقطع تحصیلی موردنظر را انتخاب کنید.
- نام دانشگاه، رشته، گرایش و تاریخهای تحصیلی را بررسی کنید.
- در صورت نمایشندادن سابقه تحصیلی، اطلاعات مقطع را تکمیل کنید.
- مدارک خواستهشده را در صورت نیاز بارگذاری کنید.
- درخواست را ثبت کرده و شماره پیگیری دریافت کنید.
- وضعیت پرونده را از کارتابل سامانه پیگیری کنید.
تفاوت تأییدیه تحصیلی با تأیید مدارک برای ترجمه رسمی
یکی از اشتباهات رایج، یکساندانستن تأییدیه تحصیلی با تأیید مدرک برای ترجمه رسمی است. این دو خدمت هدف یکسانی ندارند.تأییدیه تحصیلی
تأییدیه تحصیلی برای استعلام مدرک توسط سازمانها و مراجع داخلی استفاده میشود؛ مانند:- استخدام در دستگاههای دولتی یا شرکتها
- ثبتنام در مقطع تحصیلی بالاتر
- دریافت کارت بازرگانی
- شرکت در انتخابات
- ارائه مدرک به سازمانهای اجرایی
تأیید مدارک جهت ترجمه رسمی
این خدمت برای تأیید دانشنامه، ریزنمرات، گواهی رتبه یا سایر مدارکی است که قرار است ترجمه رسمی شوند و به دانشگاه، سفارت یا سازمان خارجی ارائه شوند.کد صحت تأییدیه تحصیلی با کد صادرشده برای تأیید مدارک جهت ترجمه رسمی میتواند متفاوت باشد. متقاضی باید هنگام ثبت درخواست، گزینهای را انتخاب کند که با هدف استفاده از مدرک مطابقت دارد.
آیا دریافت کد صحت هزینه دارد؟
مشاهده یا استعلام کدی که از قبل برای مدرک صادر شده است، با ثبت یک درخواست جدید تفاوت دارد.ممکن است برخی خدمات سجاد، بهویژه تأیید مدارک برای ترجمه رسمی، شامل پرداخت هزینه باشند. مبلغ و نوع هزینه در زمان ثبت درخواست داخل سامانه نمایش داده میشود.
بنابراین پیش از پرداخت باید عنوان خدمت را بررسی کنید. انتخاب اشتباه «تأیید جهت ترجمه» بهجای «تأییدیه تحصیلی» میتواند باعث ثبت درخواست نامرتبط و پرداخت هزینه غیرضروری شود.
مدارک دانشگاه آزاد چگونه کد صحت میگیرند؟
اطلاعات دانشگاه آزاد اسلامی به پایگاه ملی کد صحت متصل است؛ اما تأییدیه مدارک دانشگاه آزاد از طریق خدمت تأییدیه تحصیلی سامانه سجاد وزارت علوم صادر نمیشود.دانشآموخته دانشگاه آزاد باید ابتدا وضعیت مدرک خود را در سامانه کد صحت بررسی کند. اگر اطلاعات مدرک موجود نباشد یا مغایرت داشته باشد، پیگیری باید از دانشگاه آزاد اسلامی یا سامانه رسمی استعلام مدارک همان دانشگاه انجام شود.
پس از تکمیل و تأیید اطلاعات توسط دانشگاه آزاد، مدرک باید در پایگاه ملی کد صحت قابل مشاهده و اعتبارسنجی باشد.
کد صحت مدارک دانشگاههای علوم پزشکی
دانشآموختگان دانشگاههای علوم پزشکی نیز میتوانند وضعیت مدرک خود را در سامانه ملی کد صحت بررسی کنند؛ اما صدور تأییدیه این مدارک در خدمت دانشآموختگان داخل سامانه سجاد انجام نمیشود.در صورت نبودن اطلاعات، اشتباه در رشته، مقطع یا تاریخ فراغت از تحصیل، متقاضی باید از دانشگاه علوم پزشکی محل تحصیل یا سامانههای رسمی وزارت بهداشت پیگیری کند.
انتخاب دانشگاه علوم پزشکی در سامانه سجاد وزارت علوم، مسیر صحیحی برای صدور تأییدیه مدرک پزشکی و پیراپزشکی نیست.
دانشآموختگان خارج از کشور چه اقدامی انجام دهند؟
برای مدارک خارجی، کد صحت به ارزشنامه صادرشده پس از ارزشیابی مدرک تعلق میگیرد.اگر مدرک خارجی شما از طریق سامانه سجاد ارزشیابی شده و ارزشنامه دارای کد صحت ۲۰ رقمی دریافت کردهاید، نیازی به درخواست مجدد ندارید.
اگر ارزشنامه قدیمی شما کد صحت ندارد، باید از بخش خدمات دانشآموختگان خارج در سامانه سجاد، خدمت مربوط به دریافت کد صحت برای ارزشنامه قدیمی را انتخاب کنید.
در صورتی که مدرک خارجی هنوز در ایران ارزشیابی نشده باشد، ابتدا باید درخواست ارزشیابی مدرک تحصیلی خارجی ثبت شود. پس از پایان فرایند ارزشیابی، ارزشنامه دارای کد صحت صادر خواهد شد.
اگر سابقه تحصیلی در سامانه نمایش داده نشد چه کنیم؟
نمایشندادن مدرک میتواند دلایل مختلفی داشته باشد:- دانشگاه هنوز اطلاعات فارغالتحصیلی را ارسال نکرده است.
- کد ملی در پرونده قدیمی ثبت نشده یا اشتباه است.
- نام، تاریخ تولد یا شماره شناسنامه مغایرت دارد.
- اطلاعات رشته یا گرایش ناقص است.
- مدرک قدیمی هنوز وارد پایگاه ملی نشده است.
- فرایند فارغالتحصیلی در دانشگاه نهایی نشده است.
- مدرک مربوط به مرجعی است که باید از سامانه دیگری پیگیری شود.
اگر درخواست فعالی برای همان مقطع در سامانه سجاد وجود داشته باشد، سامانه اجازه ثبت درخواست تکراری نمیدهد و متقاضی باید وضعیت پرونده قبلی را از کارتابل پیگیری کند.
آیا مدارک قدیمی هم باید کد صحت داشته باشند؟
بله. قدیمیبودن مدرک باعث معافیت خودکار از دریافت شناسه یکتا نمیشود.بخش قابلتوجهی از دانشنامههای قدیمی، بهویژه مدارکی که قبل از فراگیرشدن سامانههای الکترونیکی صادر شدهاند، ممکن است کد صحت نداشته باشند. دارندگان این مدارک باید وضعیت مدرک را بررسی و در صورت نبودن شناسه، از دانشگاه یا مرجع مربوط برای تکمیل اطلاعات اقدام کنند.
دانشگاهها نیز موظف شدهاند اطلاعات دانشآموختگان خود را در پایگاه اطلاعات و مدارک تحصیلی تکمیل کنند.
آیا مدرک بدون کد صحت باطل است؟
خیر. اطلاعیه سازمان امور دانشجویان نمیگوید اصل مدرک دانشگاهی بدون کد صحت خودبهخود باطل میشود.موضوع اصلی، نحوه اعتبارسنجی مدرک است. دستگاهها و سازمانهای اجرایی برای استعلام برخط، به شناسه یکتا نیاز دارند و ممکن است مدرک فاقد این کد را تا زمان تکمیل فرایند اعتبارسنجی نپذیرند.
بنابراین عبارت دقیقتر این است:
مدرک فاقد شناسه یکتا در فرایند اعتبارسنجی برخط دستگاههای اجرایی قابل پذیرش نیست.
صاحب مدرک باید اطلاعات آن را تکمیل کند تا اصالت مدرک از طریق سامانه رسمی قابل استعلام باشد.
کاربرد کد صحت مدرک تحصیلی
کد صحت ممکن است در فرایندهای زیر موردنیاز قرار گیرد:- استخدام دولتی و خصوصی
- بررسی مدارک کارکنان
- ثبتنام دانشگاه و ادامه تحصیل
- ثبتنام آزمونهای استخدامی
- دریافت مجوزهای حرفهای
- دریافت کارت بازرگانی
- بررسی مدارک داوطلبان انتخابات
- ترجمه رسمی و ارائه مدارک در خارج از کشور
- جلوگیری از استفاده از مدارک جعلی
نکات مهم دریافت کد صحت
- کد صحت یک شناسه الکترونیکی ۲۰ رقمی است.
- برای هر مدرک دانشگاهی باید کد جداگانه دریافت شود.
- اگر کد ۲۰ رقمی روی مدرک درج شده، درخواست مجدد لازم نیست.
- شماره دانشجویی و شماره دانشنامه همان کد صحت نیستند.
- سامانه ملی کد صحت در نشانی codesehat.ir قرار دارد.
- متقاضیان دانشگاههای وزارت علوم میتوانند درخواست را از سامانه سجاد پیگیری کنند.
- دانشگاه آزاد و دانشگاههای علوم پزشکی مسیر صدور و اصلاح جداگانه دارند.
- برای مدارک خارجی، کد صحت به ارزشنامه ارزشیابیشده تعلق میگیرد.
- کد تأییدیه تحصیلی با کد تأیید مدارک برای ترجمه رسمی متفاوت است.
- برای هر درخواست، شماره پیگیری و فایل نهایی را نگهداری کنید.
جمعبندی
تمام دانشآموختگان آموزش عالی داخل و خارج از کشور باید وضعیت شناسه یکتای مدارک دانشگاهی خود را بررسی کنند. کد صحت، یک شناسه ۲۰ رقمی است که برای هر مدرک بهصورت جداگانه صادر میشود و امکان اعتبارسنجی برخط آن را فراهم میکند.اولین مرحله، مراجعه به سامانه ملی کد صحت به نشانی codesehat.ir است. اگر مدرک از قبل دارای کد باشد، درخواست مجدد لازم نیست. اگر کد وجود نداشته باشد، متقاضی باید براساس مرجع صادرکننده مدرک، از سامانه سجاد، دانشگاه آزاد، وزارت بهداشت یا دانشگاه محل تحصیل پیگیری کند.
مدرک فاقد کد صحت خودبهخود باطل نیست؛ اما ممکن است در استخدام، ادامه تحصیل یا سایر فرایندهای اداری تا زمان دریافت شناسه یکتا قابل اعتبارسنجی و پذیرش نباشد.
ورود به سامانه ملی کد صحت مدارک تحصیلی
دریافت تأییدیه و کد صحت از سامانه سجاد