با نزدیک شدن به امتحانات پایانترم دانشگاه آزاد، یکی از نگرانیهای مهم دانشجویان این است که آیا درس انتخابشده آنها همچنان معتبر است یا توسط آموزش حذف شده است. بررسی این موضوع اهمیت زیادی دارد؛ زیرا اگر درسی از انتخاب واحد دانشجو حذف شده باشد، اطلاعات آن درس در کارت ورود به جلسه امتحان نمایش داده نمیشود و دانشجو نباید بر اساس برنامه قبلی برای آن آزمون برنامهریزی کند.
برای جلوگیری از سردرگمی در روزهای امتحان، دانشجویان باید وضعیت اعتبار ثبتنام دروس خود را از طریق سامانه آموزشیار بررسی کنند. این کار از منوی «مشاهده آخرین وضعیت ثبتنام» انجام میشود و وضعیت هر درس در جدول پایین صفحه قابل مشاهده است.
از کدام بخش آموزشیار وضعیت حذف درس را بررسی کنیم؟
دانشجو باید وارد سامانه آموزشیار شده و از منوی «مشاهده آخرین وضعیت ثبتنام» وضعیت دروس خود را بررسی کند.
در پایین صفحه، جدولی نمایش داده میشود که اطلاعات دروس انتخابی دانشجو در آن قرار دارد.
در این جدول باید ستون «وضعیت اعتبار ثبت نام دروس» را بررسی کرد.
عبارت «حذف توسط آموزش» یعنی چه؟
اگر در ستون «وضعیت اعتبار ثبت نام دروس» برای یک درس عبارت «حذف توسط آموزش» درج شده باشد، یعنی آن درس از انتخاب واحد دانشجو حذف شده است.
در این حالت، درس مورد نظر دیگر جزو انتخاب واحد معتبر دانشجو محسوب نمیشود.
بنابراین اطلاعات آن درس در کارت امتحان نیز نمایش داده نخواهد شد.
چه عبارتی یعنی درس حذف نشده است؟
تنها در صورتی که در ستون وضعیت، عبارت «معتبر» یا «معتبر توسط آموزش» درج شده باشد، انتخاب واحد آن درس صحیح است و درس حذف نشده است.
دانشجو میتواند برای چنین درسی کارت امتحان دریافت کرده و طبق برنامه درجشده در کارت در جلسه آزمون حاضر شود.
اگر درس در کارت امتحان نبود چه معنایی دارد؟
اگر درسی در کارت ورود به جلسه امتحان نمایش داده نشود، احتمال زیادی وجود دارد که آن درس از انتخاب واحد دانشجو حذف شده باشد یا وضعیت ثبتنام آن معتبر نباشد.
در چنین شرایطی دانشجو باید وضعیت درس را از بخش «مشاهده آخرین وضعیت ثبتنام» بررسی کرده و در صورت نیاز از آموزش دانشکده پیگیری کند.
چرا بررسی دوباره قبل از امتحان مهم است؟
گاهی تغییرات آموزشی در روزهای نزدیک به امتحان اعمال میشود و ممکن است وضعیت بعضی دروس تغییر کند.
به همین دلیل بهتر است دانشجو پیش از آغاز امتحانات، هم کارت ورود به جلسه و هم وضعیت اعتبار دروس را دوباره بررسی کند.
اتکا به برنامه قدیمی یا اسکرینشاتهای قبلی میتواند باعث اشتباه در حضور یا عدم حضور در امتحان شود.
جمعبندی
برای فهمیدن اینکه درس شما در سامانه آموزشیار حذف شده یا نه، باید وارد منوی «مشاهده آخرین وضعیت ثبتنام» شوید و در جدول پایین صفحه، ستون «وضعیت اعتبار ثبت نام دروس» را بررسی کنید.
اگر عبارت «حذف توسط آموزش» درج شده باشد، درس حذف شده است. اما اگر عبارت «معتبر» یا «معتبر توسط آموزش» دیده شود، انتخاب واحد آن درس صحیح است و میتوانید برای امتحان آن درس اقدام کنید.
همچنین اگر درسی حذف شده باشد، اطلاعات آن در کارت ورود به جلسه امتحان نمایش داده نخواهد شد.
سوالات متداول
از کجا بفهمم درس من در آموزشیار حذف شده است؟
از منوی «مشاهده آخرین وضعیت ثبتنام» و ستون «وضعیت اعتبار ثبت نام دروس».
عبارت «حذف توسط آموزش» یعنی چه؟
یعنی درس از انتخاب واحد دانشجو حذف شده است.
عبارت «معتبر» یعنی چه؟
یعنی انتخاب واحد درس صحیح است و درس حذف نشده است.
اگر درس در کارت امتحان نباشد چه معنایی دارد؟
یعنی احتمالاً درس حذف شده یا وضعیت ثبتنام آن معتبر نیست.
آیا باید قبل از امتحان دوباره کارت را بررسی کرد؟
بله، بهتر است قبل از امتحانات کارت و وضعیت اعتبار دروس دوباره بررسی شود.