سازمان ثبت اسناد و املاک کشور جزئیات فرآیند ثبت ادعا در سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی را تشریح کرد. بر اساس اعلام معاون توسعه فناوری و خدمات الکترونیک ثبتی این سازمان، افرادی که دارای اسناد عادی، قولنامهای یا سایر ادعاهای مرتبط با املاک و اراضی هستند، باید برای ثبت ادعای خود از طریق سکوی «کاتب» اقدام کنند.
با اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، ثبت ادعا در سامانه مربوطه اهمیت ویژهای پیدا کرده است؛ زیرا افرادی که دارای اسناد غیررسمی هستند باید در مهلت قانونی تعیینشده اطلاعات خود را ثبت و مراحل بعدی را پیگیری کنند.
کارشناسان حقوقی تأکید میکنند ثبت اطلاعات در سامانه به تنهایی به معنای تأیید مالکیت نیست و متقاضیان باید در ادامه فرآیند، مدارک و مستندات خود را از طریق مراجع قانونی پیگیری و اثبات کنند.
لینک سامانه:
kateb.ir
سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی چیست؟
این سامانه برای ثبت ادعاهای مربوط به املاک و اراضی دارای اسناد عادی، قولنامهای و سایر مستندات غیررسمی راهاندازی شده است.
هدف از ایجاد این سامانه، ساماندهی وضعیت حقوقی املاک و اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول عنوان شده است.
افراد مشمول باید اطلاعات خود را در مهلتهای قانونی در این سامانه ثبت کنند.
چه کسانی باید در سامانه کاتب ثبت ادعا کنند؟
افرادی که نسبت به یک ملک، زمین یا حق مرتبط با اموال غیرمنقول دارای ادعا هستند و اسناد رسمی مالکیت در اختیار ندارند، ممکن است مشمول ثبت ادعا شوند.
این موضوع بهویژه برای دارندگان املاک قولنامهای و اسناد عادی اهمیت زیادی دارد.
برای اطلاع از وضعیت دقیق هر پرونده، مراجعه به اطلاعیههای رسمی و مشورت با کارشناسان حقوقی توصیه میشود.
ثبت ادعا چگونه آغاز میشود؟
متقاضیان ابتدا باید وارد سکوی کاتب شوند و فرآیند ثبتنام را انجام دهند.
برای ورود به سامانه، داشتن کد ملی و شماره تلفن همراهی که به نام شخص متقاضی ثبت شده باشد الزامی است.
پس از احراز هویت و ورود به حساب کاربری، امکان ثبت درخواست فراهم میشود.
مراحل ثبت ادعا در سامانه کاتب
فرآیند ثبت ادعا به صورت الکترونیکی انجام میشود و شامل چند مرحله اصلی است.
- ورود به سامانه کاتب
- ثبتنام و احراز هویت با کد ملی و شماره همراه
- ورود به حساب کاربری
- انتخاب گزینه «ثبت ادعا» از سبد محصولات
- یا ورود از طریق بخش «قانون الزام»
- تکمیل اطلاعات و ثبت درخواست
پس از تکمیل مراحل، اطلاعات ثبت شده در سامانه ذخیره خواهد شد.
آیا ثبت ادعا به معنای اثبات مالکیت است؟
خیر. یکی از مهمترین نکات اعلام شده توسط سازمان ثبت اسناد این است که ثبت ادعا پایان فرآیند محسوب نمیشود.
ثبت اطلاعات در سامانه صرفاً آغاز مسیر قانونی پیگیری ادعا است.
متقاضیان باید در مراحل بعدی نسبت به ارائه مستندات و پیگیری پرونده خود از طریق مراجع قانونی اقدام کنند.
پس از ثبت ادعا چه اقدامی باید انجام شود؟
افراد موظف هستند در مهلتهای قانونی تعیین شده، موضوع را از طریق مراجع ذیصلاح پیگیری کنند.
در صورت نیاز، ارائه مدارک، مستندات و طی کردن فرآیندهای حقوقی برای اثبات ادعا ضروری خواهد بود.
عدم پیگیری مراحل قانونی میتواند بر وضعیت نهایی پرونده تأثیر بگذارد.
چرا ثبت ادعا اهمیت دارد؟
قانون جدید ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، اهمیت ساماندهی اسناد غیررسمی را افزایش داده است.
به همین دلیل ثبت به موقع اطلاعات در سامانههای رسمی میتواند از بروز مشکلات حقوقی در آینده جلوگیری کند.
کارشناسان توصیه میکنند افراد دارای اسناد عادی یا قولنامهای، اطلاعیههای رسمی سازمان ثبت اسناد را به دقت دنبال کنند.
جمعبندی
سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعلام کرده متقاضیان ثبت ادعاهای مربوط به املاک و اسناد غیررسمی باید از طریق سامانه کاتب به نشانی kateb.ir اقدام کنند.
ورود به سامانه نیازمند کد ملی و شماره تلفن همراه متعلق به شخص متقاضی است و فرآیند ثبت ادعا از طریق بخش «ثبت ادعا» یا «قانون الزام» انجام میشود.
با این حال ثبت ادعا به معنای اثبات مالکیت نیست و افراد باید در مهلت قانونی تعیین شده، موضوع را از طریق مراجع ذیصلاح پیگیری و مستندات خود را ارائه کنند.
سوالات متداول
سامانه ثبت ادعاهای اسناد غیررسمی چیست؟
سکوی کاتب به نشانی kateb.ir.
برای ورود به سامانه چه مدارکی لازم است؟
کد ملی و شماره تلفن همراهی که به نام متقاضی ثبت شده باشد.
آیا ثبت ادعا به معنای تأیید مالکیت است؟
خیر، ثبت ادعا تنها آغاز فرآیند قانونی پیگیری است.
ثبت ادعا از چه بخشی انجام میشود؟
از طریق گزینه «ثبت ادعا» در سبد محصولات یا بخش «قانون الزام».
پس از ثبت ادعا چه اقدامی باید انجام شود؟
پیگیری و اثبات ادعا از طریق مراجع قانونی و ذیصلاح در مهلت مقرر.