در روزهای اخیر بسیاری از دانشجویان دانشگاه آزاد هنگام مراجعه به سامانه آموزشیار برای دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات با پیامی مشابه تصویر بالا مواجه شدهاند. این پیام اعلام میکند که دانشجو پس از تکمیل ارزشیابی اساتید میتواند بهجای کارت ورود به جلسه امتحان از همان صفحه استفاده کند.
با این حال گزارشهای متعدد دانشجویان نشان میدهد این پیام در برخی موارد بهصورت اشتباه نمایش داده میشود و حتی پس از تکمیل کامل ارزشیابی اساتید نیز امکان دریافت کارت امتحان فراهم نیست. بررسیها نشان میدهد این مشکل بیشتر به اختلال یا باگ موقت سامانه آموزشیار مربوط است و ارتباطی با وضعیت آموزشی دانشجویان ندارد.
بر اساس اطلاعرسانی انجام شده از سوی برخی واحدهای دانشگاه آزاد، دانشجویان فعلاً نگرانی بابت این خطا نداشته باشند و دریافت کارت امتحان را به روزهای آینده موکول کنند.
مسئولان برخی واحدهای دانشگاهی اعلام کردهاند که دریافت کارت امتحان در بازه نزدیکتر به امتحانات انجام خواهد شد و دانشجویان عجلهای برای دریافت کارت نداشته باشند.
خطای نمایش داده شده در آموزشیار چیست؟
این خطا معمولاً پس از ورود به بخش دریافت کارت امتحان مشاهده میشود.
در پیام نمایش داده شده به دانشجو اعلام میشود که پس از تکمیل ارزشیابی اساتید میتواند در جلسه امتحان شرکت کند.
در حالی که بسیاری از دانشجویان قبلاً تمامی مراحل ارزشیابی را تکمیل کردهاند.
آیا این خطا به دلیل ناقص بودن ارزشیابی اساتید است؟
در بسیاری از موارد خیر.
گزارش دانشجویان نشان میدهد حتی پس از تکمیل کامل ارزشیابی و ثبت تمامی دروس نیز این پیام نمایش داده میشود.
به همین دلیل احتمال میرود مشکل از سامانه باشد و نه از اطلاعات دانشجو.
آیا دانشجویان باید نگران باشند؟
خیر. تا این لحظه نشانهای مبنی بر ایجاد مشکل در وضعیت آموزشی دانشجویان گزارش نشده است.
این اختلال برای تعداد زیادی از کاربران سامانه آموزشیار مشاهده شده است.
به همین دلیل احتمالاً مشکل از سمت سامانه در حال پیگیری و رفع است.
چه زمانی برای دریافت کارت امتحان اقدام کنیم؟
بر اساس اعلام برخی واحدهای دانشگاه آزاد، دانشجویان بهتر است دریافت کارت را به روزهای نزدیکتر به امتحانات موکول کنند.
طبق اطلاعرسانی انجام شده، توصیه شده است دانشجویان از حدود ۲۵ خردادماه به بعد برای دریافت کارت امتحان اقدام کنند.
تا آن زمان احتمال رفع کامل اختلال سامانه وجود دارد.
اگر ارزشیابی اساتید را تکمیل نکرده باشیم چه میشود؟
در این صورت ابتدا باید تمامی فرمهای ارزشیابی اساتید تکمیل شوند.
تا زمان ثبت کامل ارزشیابی، امکان دریافت کارت امتحان فعال نخواهد شد.
بنابراین دانشجویان ابتدا از تکمیل بودن ارزشیابی تمامی دروس اطمینان حاصل کنند.
چگونه مطمئن شویم ارزشیابی کامل شده است؟
پس از ثبت ارزشیابی هر درس، معمولاً علامت تأیید یا تیک سبز در سامانه نمایش داده میشود.
اگر تمامی دروس دارای تأییدیه باشند، ارزشیابی دانشجو تکمیل شده است.
در این شرایط مشاهده پیام خطا احتمالاً به اختلال سامانه مربوط میشود.
جمعبندی
بسیاری از دانشجویان دانشگاه آزاد هنگام دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات با پیام خطا در سامانه آموزشیار مواجه شدهاند.
بررسیها نشان میدهد این مشکل در اغلب موارد یک اختلال موقت سامانه است و ارتباطی با وضعیت آموزشی دانشجویان ندارد.
دانشجویان میتوانند با تکمیل ارزشیابی اساتید و صبر تا روزهای آینده، مجدداً برای دریافت کارت امتحان اقدام کنند. طبق اعلام برخی واحدهای دانشگاهی، بهتر است دریافت کارت از ۲۵ خردادماه به بعد انجام شود.
سوالات متداول
آیا این خطا به معنی محروم شدن از امتحان است؟
خیر، این مشکل در حال حاضر بهعنوان یک اختلال سامانهای شناخته میشود.
آیا باید دوباره ارزشیابی اساتید را انجام دهیم؟
اگر قبلاً تمامی ارزشیابیها ثبت شدهاند، نیازی به تکرار آن نیست.
چه زمانی برای دریافت کارت امتحان اقدام کنیم؟
طبق اعلام برخی واحدهای دانشگاهی، از ۲۵ خردادماه به بعد.
آیا این مشکل برای سایر دانشجویان هم وجود دارد؟
بله، تعداد زیادی از دانشجویان گزارش مشابهی ارائه کردهاند.
اگر مشکل رفع نشد چه کنیم؟
موضوع را از طریق واحد آموزش دانشگاه یا پشتیبانی آموزشیار پیگیری کنید.