بسیاری از دانشجویان دانشگاه آزاد در روزهای منتهی به امتحانات با این سؤال مواجه میشوند که چرا امکان دریافت کارت ورود به جلسه برای آنها فعال نشده است. در اغلب موارد دلیل این موضوع تکمیل نشدن ارزشیابی اساتید یا وجود بدهی شهریه است.
دانشگاه آزاد اعلام کرده دانشجویان باید پیش از دریافت کارت امتحان، فرآیند ارزشیابی اساتید را در سامانه آموزشیار تکمیل کنند. پس از ثبت کامل ارزشیابی تمامی دروس و فعال شدن تأیید نهایی، امکان دریافت و چاپ کارت ورود به جلسه امتحانات فراهم خواهد شد.
کارشناسان آموزشی توصیه میکنند دانشجویان این مراحل را به روزهای پایانی امتحانات موکول نکنند تا در صورت بروز هرگونه مشکل فرصت کافی برای پیگیری داشته باشند.
همچنین دانشجویانی که دارای بدهی شهریه هستند باید ابتدا وضعیت مالی خود را تعیین تکلیف کنند؛ زیرا تا زمان تسویه حساب، بخش ارزشیابی برای آنها فعال نخواهد شد.
مرحله اول؛ ورود به بخش ارزشیابی استاد
دانشجویان پس از ورود به سامانه آموزشیار باید وارد بخش «ارزشیابی استاد» شوند.
سپس از منوی مربوطه گزینه «ارزشیابی استاد در نیمسال جاری» را انتخاب کنند.
در این مرحله فهرست کامل دروس اخذ شده در نیمسال جاری نمایش داده خواهد شد.
مرحله دوم؛ انتخاب گزینه ارزشیابی استاد
پس از مشاهده لیست دروس، مقابل هر درس گزینه «ارزشیابی استاد» نمایش داده میشود.
دانشجو باید برای هر درس وارد بخش ارزشیابی شده و پرسشهای مربوط به عملکرد استاد را تکمیل کند.
این فرآیند باید برای تمامی دروس انتخاب شده انجام شود.
مرحله سوم؛ ثبت امتیاز برای اساتید
دانشجویان میتوانند بر اساس نظر خود درباره کیفیت تدریس و عملکرد استاد، امتیاز مناسب را انتخاب کنند.
- خیلی خوب
- خوب
- متوسط
- قابل قبول
- ضعیف
پاسخگویی به تمامی سؤالات الزامی است و بدون تکمیل همه بخشها امکان ثبت نهایی وجود نخواهد داشت.
مرحله چهارم؛ ثبت اطلاعات
پس از پاسخ دادن به تمامی پرسشها، دانشجو باید گزینه «ثبت» را انتخاب کند.
با ثبت اطلاعات، ارزشیابی درس موردنظر ذخیره خواهد شد.
در صورت ناقص ماندن اطلاعات، فرآیند تکمیل ارزشیابی پایان نمییابد.
مرحله پنجم؛ تأیید ارزشیابی نیمسال
پس از ثبت اطلاعات، صفحه مجدداً بارگذاری خواهد شد.
در این مرحله باید گزینه «ارزشیابی نیمسال ۴۰۴۲» انتخاب شود.
سپس دانشجو باید روی گزینه «تأیید» کلیک کند تا فرآیند ارزشیابی آن درس به پایان برسد.
تیک سبز کنار دروس چه معنایی دارد؟
پس از تکمیل موفق ارزشیابی هر درس، علامت تأیید یا تیک سبز در کنار آن نمایش داده میشود.
وجود این تیک نشان میدهد ارزشیابی آن درس بهدرستی ثبت شده است.
برای دریافت کارت امتحان، تمامی دروس باید دارای تیک سبز باشند.
چه زمانی کارت ورود به جلسه فعال میشود؟
پس از تکمیل ارزشیابی تمام اساتید و سبز شدن تمامی تیکهای مربوط به دروس، امکان دریافت کارت ورود به جلسه امتحان فعال خواهد شد.
دانشجو میتواند کارت خود را مشاهده، دانلود و چاپ کند.
توصیه میشود یک نسخه از کارت در تلفن همراه یا رایانه ذخیره شود.
اگر منوی ارزشیابی نمایش داده نشود چه باید کرد؟
در بسیاری از موارد علت این موضوع بدهی شهریه است.
دانشجویان باید ابتدا نسبت به تسویه حساب مالی اقدام کرده و سپس یک بار از سامانه خارج و دوباره وارد شوند.
معمولاً پس از بهروزرسانی اطلاعات مالی، بخش ارزشیابی فعال میشود.
چرا نباید دریافت کارت را به روزهای آخر موکول کرد؟
در روزهای نزدیک به امتحانات، تعداد مراجعهکنندگان به سامانه آموزشیار افزایش پیدا میکند.
این موضوع ممکن است باعث کندی سامانه یا ایجاد اختلالهای موقت شود.
به همین دلیل بهتر است دانشجویان هرچه زودتر ارزشیابی اساتید را تکمیل و کارت امتحان خود را دریافت کنند.
جمعبندی
برای دریافت کارت ورود به جلسه امتحانات دانشگاه آزاد، دانشجویان باید ابتدا ارزشیابی تمامی اساتید را در سامانه آموزشیار تکمیل کنند.
پس از ثبت ارزشیابی، انتخاب گزینه ارزشیابی نیمسال و مشاهده تیک سبز برای تمام دروس، امکان دریافت کارت امتحان فعال خواهد شد.
دانشجویان دارای بدهی شهریه نیز باید ابتدا وضعیت مالی خود را تعیین تکلیف کنند تا بخش ارزشیابی برای آنها فعال شود.
سوالات متداول
چرا کارت امتحان برای من فعال نشده است؟
معمولاً به دلیل تکمیل نشدن ارزشیابی اساتید یا وجود بدهی شهریه.
بعد از ثبت ارزشیابی چه کاری باید انجام داد؟
باید گزینه «ارزشیابی نیمسال ۴۰۴۲» را انتخاب و تأیید نهایی را ثبت کنید.
تیک سبز کنار درس چه معنایی دارد؟
یعنی ارزشیابی آن درس با موفقیت تکمیل شده است.
آیا همه دروس باید تیک سبز داشته باشند؟
بله، برای فعال شدن کارت امتحان باید تمامی دروس تأیید شده باشند.
بعد از دریافت کارت چه کاری انجام دهیم؟
کارت را دانلود، ذخیره و در صورت نیاز چاپ کنید.