وزارت آموزش و پرورش اعلام کرده است که ثبتنام قطعی در مدارس غیردولتی تنها بهصورت الکترونیکی و از طریق سامانه مشارکتهای مردمی انجام میشود و «قرارداد دستی با اولیا فاقد اعتبار و ممنوع است». در این خبر، نکات اجرایی، تکالیف مدارس و حقوق اولیا تشریح شده و توصیههایی کاربردی برای والدین و مدیران مدارس ارائه میشود.
مهم: ثبتنام الکترونیکی مدارس غیردولتی چگونه انجام میشود؟
ثبتنام قطعی باید از طریق سامانه مشارکتهای مردمی صورت گیرد؛ بدین معنی که پس از ابلاغ شهریه، مدرسه موظف است قرارداد شهریه را در سامانه ثبت کند، نسخه چاپی قرارداد را مهر و امضا نماید و آن نسخه را به ولی دانشآموز تحویل دهد. همچنین ثبتنام نهایی در سامانه جامع دانشآموزی (سیدا) الزامی است. این رویه به شفافیت فرایند ثبتنام کمک کرده و از انعقاد قراردادهای غیررسمی جلوگیری میکند.
تکالیف مدارس و ضوابط شهریه
مدارس موظفاند نرخ شهریه مصوب و فهرست فعالیتهای فوقبرنامه و هزینههای مربوط را در معرض دید اولیا نصب کنند و هرگونه دریافت هزینه برای خدمات فوقبرنامه باید مطابق بخشنامه و نرخهای ابلاغی انجام شود. انعقاد قرارداد جداگانه برای سرویس حملونقل یا خرید لباس فرم بهوسیله مدیر مدرسه ممنوع است؛ این امور باید مطابق ضوابط وزارت و با نظارت انجمن اولیا و مربیان تنظیم شود تا از تحمیل هزینههای غیرمنطقی به خانوادهها جلوگیری شود.
نکات مهم برای اولیا: چه مدارکی از مدرسه تحویل بگیرید
اولیا هنگام ثبتنام نهایی باید نسخه چاپی و امضاشده قرارداد شهریه را دریافت کنند و رسید پرداختی را نگه دارند. توصیه میشود از صفحات سامانه ثبتنام اسکرینشات بگیرند و شماره پیگیری یا شناسه ثبتنام را محفوظ داشته باشند. در صورت مطالبه هرگونه قرارداد دستی یا پرداخت خارج از سامانه، اولیا میتوانند از امضای قرارداد خودداری کنند و موضوع را به انجمن اولیا یا اداره آموزش و پرورش منطقه گزارش دهند.
قواعد بازپرداخت و انصراف؛ درصدها و شرایط
بر اساس اعلام، در صورت انصراف دانشآموز قبل از شروع سال تحصیلی، مدرسه میتواند تا ۵ درصد شهریه را کسر کند؛ در صورت انصراف تا قبل از امتحانات نوبت اول تا ۵۰ درصد و پس از آن کل شهریه قابل دریافت خواهد بود. نکته مهم این است که اگر مدرسه این شرایط را به اولیا اطلاع نداده باشد، موظف به استرداد کامل شهریه است. بنابراین اطلاعرسانی شفاف درباره شرایط انصراف از وظایف مدرسه محسوب میشود.
اگر شهریه جدید ابلاغ نشد چه باید کرد؟
در صورتی که شهریه سال تحصیلی جدید هنوز ابلاغ نشده باشد، شهریه سال قبل بهعنوان علیالحساب مبنای دریافت هزینهها قرار میگیرد. این بند به منظور جلوگیری از توقف فرایند ثبتنام و ارائه خدمات آموزشی تا زمان تعیین نهایی شهریه اتخاذ شده است؛ با این حال هرگونه تعدیل یا ما بهالتفاوت پس از ابلاغ شهریه جدید باید مطابق بخشنامه و با اطلاع والدین انجام شود.
نحوه برخورد مدیران مدارس و انجمن اولیا
مدیران مدارس ملزم به اجرای دستورالعملها هستند: ثبت قرارداد در سامانه، تحویل نسخه چاپی امضا شده، نصب فهرست هزینهها و خودداری از قراردادهای خارجی برای سرویس و لباس. انجمن اولیا و مربیان نقش نظارتی دارد و باید در تنظیم قراردادهای مربوط به سرویس و لباس همکاری و نظارت کند تا منافع خانوادهها حفظ شود. بیتوجهی به این ضوابط میتواند پروندههای انضباطی یا تذکرات سازمانی برای مدرسه بهدنبال داشته باشد.
در مجموع، این دستورالعملها با هدف افزایش شفافیت، جلوگیری از سوءاستفاده و ساماندهی روند مالی در مدارس غیردولتی صادر شدهاند. در صورت مشاهده تخلف از سوی مدرسه (مثلاً اصرار بر قرارداد دستی یا دریافت هزینه خارج از سامانه)، والدین میتوانند موضوع را به انجمن اولیا، اداره آموزش و پرورش محل یا مراجع نظارتی مربوط گزارش کنند؛ توجه داشته باشید جزئیات سازوکار گزارش و پیگیری ممکن است در هر منطقه متفاوت باشد.
سوالات متداول
۱) آیا امضای قرارداد دستی در مدرسه هیچ اعتباری دارد؟
خیر—طبق بخشنامه وزارت آموزش و پرورش قراردادهای دستی با اولیا فاقد اعتبار هستند و ثبتنام قطعی باید صرفاً از طریق سامانه انجام شود.
۲) اگر مدرسه نسخه چاپی قرارداد را به من ندهد چه کنم؟
از تحویل نسخه چاپی امضا شده و رسید ثبتنام در سامانه امتناع نکنید؛ در صورت خودداری مدرسه، موضوع را به انجمن اولیا و اداره آموزش و پرورش منطقه اعلام کنید و از داشتن اسکرینشات/شماره پیگیری سامانه اطمینان حاصل کنید.
۳) آیا مدرسه میتواند برای سرویس یا لباس قرارداد جدا منعقد کند؟
خیر—انعقاد قرارداد جداگانه بابت سرویس حملونقل و لباس فرم توسط مدیر ممنوع است و این موارد باید با نظارت انجمن اولیا و مطابق ضوابط آموزش و پرورش انجام شود.
۴) اگر شهریه جدید اعلام نشده باشد، مدرسه چقدر میتواند دریافت کند؟
شهریه سال قبل بهعنوان علیالحساب مبنا قرار میگیرد تا زمان ابلاغ شهریه جدید.
۵) شرایط بازپرداخت شهریه در صورت انصراف چگونه است؟
قبل از شروع سال تحصیلی: تا ۵ درصد کسر؛ تا قبل از امتحانات نوبت اول: تا ۵۰ درصد؛ پس از آن: کل شهریه قابل دریافت است. اگر مدرسه این شرایط را اطلاع نداده باشد، موظف به بازپرداخت کامل است.
۶) چگونه از صحت ثبتنام در سامانه مطمئن شوم؟
پس از ثبت در سامانه مشارکتهای مردمی، شماره پیگیری یا شناسه ثبتنام دریافت کنید، نسخه چاپی امضاشده قرارداد را تحویل بگیرید و مطمئن شوید ثبتنام در سامانه سیدا نیز انجام شده است؛ این مدارک در صورت نیاز به پیگیری حقوقی یا شکایت ضروری خواهند بود.