معاون توسعه نرمافزار مرکز فناوری آموزش و پرورش اعلام کرد طی ۴۸ ساعت گذشته حدود ۱۵۰ هزار نفر فرآیند ثبتنام مدارس را انجام دادهاند. همزمان آموزش و پرورش جزئیات جدیدی از نحوه ثبتنام دانشآموزان و مراحل ورود اولیا به سامانه را توضیح داده است.
طبق اعلام مسئولان، اولیا باید از طریق پنجره واحد خدمات آموزش و پرورش وارد سامانه شوند و با استفاده از کد ملی فرزند خود، مراحل ثبتنام را آغاز کنند. فرآیند ثبتنام شامل شش مرحله مختلف است و والدین باید تمام مراحل را تا پایان تکمیل کنند تا ثبتنام نهایی شود.
در هفتههای اخیر ثبتنام مدارس، مخصوصاً برای پایههای ورودی، به یکی از مهمترین دغدغههای خانوادهها تبدیل شده و بسیاری از والدین به دنبال اطلاع از نحوه ثبتنام، مدارک لازم و وضعیت سامانههای آموزشی هستند.
همزمان با نزدیک شدن به سال تحصیلی جدید، مراجعه گسترده والدین به سامانههای ثبتنام باعث شده آموزش و پرورش بارها درباره نحوه ورود به سامانه و مراحل ثبتنام اطلاعرسانی کند.
۱۵۰ هزار ثبتنام در دو روز
معاون توسعه نرمافزار مرکز فناوری آموزش و پرورش اعلام کرده طی فقط ۴۸ ساعت گذشته حدود ۱۵۰ هزار دانشآموز در سامانه ثبتنام مدارس ثبت شدهاند.
این آمار نشان میدهد فرآیند ثبتنام مدارس در روزهای اخیر سرعت بالایی گرفته و بسیاری از خانوادهها در حال تکمیل مراحل ثبتنام فرزندان خود هستند.
کارشناسان آموزشی معتقدند با نزدیک شدن به پایان مهلت برخی ثبتنامها، احتمال افزایش مراجعه کاربران به سامانهها در روزهای آینده نیز وجود دارد.
اولیا برای ثبتنام باید چه کاری انجام دهند؟
طبق توضیحات ارائه شده، والدین ابتدا باید وارد پنجره واحد خدمات آموزش و پرورش شوند.
در ادامه با وارد کردن کد ملی فرزند خود، فرآیند ثبتنام آغاز میشود و کاربران باید مراحل مختلف سامانه را تا پایان تکمیل کنند.
مسئولان اعلام کردهاند ثبتنام شامل شش مرحله است و فقط در صورت تکمیل همه مراحل، ثبتنام نهایی خواهد شد.
ثبتنام مدارس از چه سامانهای انجام میشود؟
فرآیند ثبتنام مدارس از طریق پنجره واحد خدمات آموزش و پرورش انجام میشود و والدین باید فقط از مسیرهای رسمی وارد سامانه شوند.
در سالهای اخیر بخش زیادی از خدمات آموزشی از جمله ثبتنام مدارس، نقل و انتقالات و دریافت کارنامه به سامانههای آنلاین منتقل شده است.
هدف از این موضوع، کاهش مراجعات حضوری و سادهتر شدن فرآیندهای اداری عنوان میشود.
چرا ثبتنام اینترنتی اهمیت پیدا کرده است؟
آموزش و پرورش طی سالهای اخیر تلاش کرده بخش زیادی از خدمات را الکترونیکی کند تا خانوادهها بدون مراجعه حضوری بتوانند امور مربوط به مدرسه را انجام دهند.
ثبتنام اینترنتی علاوه بر کاهش ازدحام در مدارس، باعث صرفهجویی در زمان والدین و تسریع روند ثبت اطلاعات دانشآموزان میشود.
با این حال، برخی خانوادهها هنوز در استفاده از سامانههای اینترنتی با مشکل مواجه هستند و به همین دلیل مراجعه به کافینتها همچنان رایج است.
والدین هنگام ثبتنام به چه نکاتی توجه کنند؟
کارشناسان توصیه میکنند والدین قبل از ورود به سامانه، مدارک و اطلاعات موردنیاز را آماده کنند تا فرآیند ثبتنام سریعتر انجام شود.
همچنین بهتر است اطلاعات هویتی، شماره تماس و مشخصات دانشآموز با دقت وارد شود؛ زیرا اشتباه در ثبت اطلاعات ممکن است بعداً مشکلاتی در پرونده تحصیلی ایجاد کند.
در برخی موارد، وارد کردن اشتباه کد ملی یا اطلاعات تماس باعث ناقص ماندن فرآیند ثبتنام شده است.
چرا برخی والدین به کافینت مراجعه میکنند؟
با وجود اینترنتی شدن ثبتنام مدارس، هنوز بسیاری از خانوادهها ترجیح میدهند مراحل ثبتنام را از طریق کافینت انجام دهند.
برخی والدین آشنایی کافی با سامانههای آنلاین ندارند و برخی دیگر نیز برای جلوگیری از اشتباه در ثبت اطلاعات، انجام ثبتنام را به کافینتها میسپارند.
به همین دلیل در دوره ثبتنام مدارس معمولاً مراجعات به کافینتها افزایش پیدا میکند.
آیا احتمال شلوغی سامانه وجود دارد؟
در روزهای ابتدایی یا پایانی ثبتنام مدارس معمولاً حجم مراجعه کاربران به سامانههای آموزش و پرورش افزایش پیدا میکند.
در برخی دورههای قبلی، این موضوع باعث کندی یا اختلال موقت در سامانهها شده بود.
کارشناسان توصیه میکنند والدین ثبتنام را به ساعات شلوغ یا روزهای پایانی موکول نکنند.
مدارس چه مدارکی از والدین میخواهند؟
اگرچه بخشی از اطلاعات بهصورت اینترنتی ثبت میشود، اما برخی مدارس ممکن است برای تکمیل پرونده دانشآموز مدارکی مانند شناسنامه، عکس، مدارک محل سکونت یا پرونده تحصیلی سال قبل را نیز درخواست کنند.
به همین دلیل بهتر است والدین قبل از مراجعه حضوری احتمالی، اطلاعیه مدرسه مربوطه را مطالعه کنند.
در برخی مدارس، بخشی از مدارک پس از ثبتنام اینترنتی بهصورت حضوری تحویل گرفته میشود.
جمعبندی
آموزش و پرورش اعلام کرده طی ۴۸ ساعت گذشته حدود ۱۵۰ هزار دانشآموز در سامانه ثبتنام مدارس ثبت شدهاند.
والدین برای ثبتنام باید وارد پنجره واحد خدمات آموزش و پرورش شوند و با وارد کردن کد ملی فرزند، مراحل ششگانه ثبتنام را تکمیل کنند.
با توجه به افزایش مراجعه کاربران به سامانههای ثبتنام، کارشناسان توصیه میکنند خانوادهها ثبتنام را به روزهای پایانی موکول نکنند و اطلاعات را با دقت وارد کنند.
سوالات متداول
چند نفر در ۴۸ ساعت گذشته ثبتنام کردهاند؟
طبق اعلام آموزش و پرورش، حدود ۱۵۰ هزار نفر ثبتنام خود را انجام دادهاند.
اولیا برای ثبتنام باید چه کاری انجام دهند؟
باید وارد پنجره واحد خدمات آموزش و پرورش شوند و با کد ملی فرزند مراحل ثبتنام را آغاز کنند.
ثبتنام شامل چند مرحله است؟
فرآیند ثبتنام شامل شش مرحله است.
آیا ثبتنام مدارس اینترنتی است؟
بله. بخش اصلی ثبتنام از طریق سامانههای آنلاین آموزش و پرورش انجام میشود.
چرا برخی والدین به کافینت مراجعه میکنند؟
برای جلوگیری از اشتباه در ثبت اطلاعات یا به دلیل آشنایی کمتر با سامانههای اینترنتی.