معاون سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعلام کرده افرادی که ملک، زمین یا اراضی را بهصورت قولنامهای خریداری کردهاند، باید در مهلت تعیین شده ادعای خود را ثبت کنند تا در آینده با مشکلات حقوقی و ثبتی مواجه نشوند. طبق اعلام انجام شده، مردم فقط دو سال فرصت دارند ادعاهای مربوط به املاک و اراضی را در سامانه مربوطه ثبت کنند.
این موضوع برای بسیاری از افرادی که ملک یا زمین را بدون سند رسمی و فقط با قولنامه خریداری کردهاند اهمیت بسیار زیادی دارد. زیرا در سالهای اخیر دولت و سازمان ثبت اسناد به سمت رسمی شدن معاملات ملکی حرکت کردهاند و احتمال ایجاد محدودیت برای املاک فاقد ثبت رسمی افزایش پیدا کرده است.
در بسیاری از شهرها و روستاها هنوز تعداد زیادی از معاملات بهصورت قولنامهای انجام میشود و برخی مالکان سالها بدون دریافت سند رسمی از ملک خود استفاده میکنند. اما حالا ثبت ادعا در سامانه مربوطه میتواند نقش مهمی در جلوگیری از ایجاد مشکلات حقوقی آینده داشته باشد.
افراد دارای ملک قولنامهای باید چه کاری انجام دهند؟
طبق توضیحات ارائه شده از سوی سازمان ثبت اسناد، افرادی که ملکی را با قولنامه خریداری کردهاند باید اطلاعات و ادعای مربوط به ملک خود را در سامانه ثبت ادعا وارد کنند.
لینک سامانه:
سامانه ثبت ادعای املاک و اراضی
هدف از این فرآیند، مشخص شدن وضعیت مالکیت املاک و جلوگیری از اختلافات و مشکلات ثبتی در آینده عنوان شده است. کارشناسان حقوقی نیز توصیه میکنند افرادی که ملک قولنامهای دارند، ثبت اطلاعات را به روزهای پایانی موکول نکنند.
چرا ثبت ادعا برای املاک قولنامهای اهمیت دارد؟
در سالهای اخیر دولت تلاش کرده معاملات ملکی بیشتر به سمت اسناد رسمی حرکت کند و وابستگی به قولنامههای عادی کاهش پیدا کند. دلیل اصلی این موضوع، جلوگیری از اختلافات حقوقی، فروش همزمان یک ملک به چند نفر و مشکلات مالکیتی است.
قولنامههای عادی در برخی موارد باعث ایجاد پروندههای سنگین قضایی شدهاند؛ مخصوصاً زمانی که اطلاعات ملک در سیستمهای رسمی ثبت نشده یا چند نفر نسبت به یک ملک ادعا داشته باشند.
به همین دلیل ثبت ادعا در سامانه مربوطه میتواند به شفاف شدن وضعیت ملک کمک کند و احتمال ایجاد مشکل در آینده را کمتر کند.
اگر ادعا ثبت نشود چه اتفاقی میافتد؟
مهمترین نگرانی بسیاری از مالکان این است که در صورت ثبت نکردن ادعا، وضعیت ملک آنها در آینده با مشکل مواجه شود. هرچند هنوز جزئیات کامل محدودیتهای احتمالی اعلام نشده، اما کارشناسان معتقدند بیتوجهی به ثبت ادعا میتواند در آینده دردسرساز شود.
برخی تحلیلگران حقوقی میگویند در سالهای آینده احتمال دارد انجام برخی خدمات اداری، انتقال مالکیت یا دریافت سند رسمی برای املاکی که وضعیت آنها ثبت نشده دشوارتر شود.
به همین دلیل بسیاری از مشاوران حقوقی توصیه میکنند مالکان املاک قولنامهای هرچه زودتر وضعیت ملک خود را در سامانه ثبت کنند.
املاک قولنامهای چرا هنوز زیاد هستند؟
با وجود توسعه سیستم ثبت اسناد، هنوز در بسیاری از مناطق کشور معاملات قولنامهای رواج دارد. در برخی روستاها، زمینهای کشاورزی، باغها یا حتی املاک شهری، خرید و فروش بدون سند رسمی انجام میشود.
برخی افراد به دلیل هزینههای انتقال سند، مشکلات ثبتی، قدیمی بودن ملک یا نبود سند رسمی ترجیح میدهند معامله را فقط با قولنامه انجام دهند.
اما کارشناسان حقوقی بارها هشدار دادهاند که خرید ملک بدون سند رسمی میتواند ریسک بالایی داشته باشد و احتمال ایجاد اختلاف یا کلاهبرداری را افزایش دهد.
سامانه ثبت ادعا چه کاربردی دارد؟
سامانه ثبت ادعا با هدف جمعآوری اطلاعات مربوط به املاک و اراضی فاقد ثبت رسمی راهاندازی شده است تا وضعیت مالکیت این املاک مشخصتر شود.
کاربران باید اطلاعات ملک، مشخصات مالک و مدارک مربوطه را در سامانه ثبت کنند تا ادعای آنها در سیستم ثبت شود.
کارشناسان توصیه میکنند افراد هنگام ثبت اطلاعات، مشخصات ملک و مدارک را با دقت وارد کنند؛ زیرا اشتباه در ثبت اطلاعات ممکن است بعداً مشکلات حقوقی ایجاد کند.
آیا ثبت ادعا به معنای صدور فوری سند است؟
برخی افراد تصور میکنند ثبت ادعا در سامانه به معنای صدور فوری سند مالکیت است، اما کارشناسان حقوقی میگویند این موضوع لزوماً به معنای دریافت فوری سند نیست.
ثبت ادعا در واقع مرحلهای برای اعلام وضعیت مالکیت و ثبت اطلاعات ملک محسوب میشود و ممکن است فرآیند بررسی، استعلام و اقدامات قانونی بعدی زمانبر باشد.
با این حال، ثبت نکردن اطلاعات میتواند در آینده مشکلات بیشتری نسبت به ثبت اولیه ایجاد کند.
کارشناسان چه توصیهای به خریداران ملک دارند؟
کارشناسان حقوقی توصیه میکنند افرادی که قصد خرید ملک دارند، تا حد امکان معاملات دارای سند رسمی انجام دهند و قبل از خرید، وضعیت ثبتی ملک را بررسی کنند.
در مورد املاک قولنامهای نیز بهتر است مالکان هرچه سریعتر نسبت به ثبت ادعا و پیگیری وضعیت سند اقدام کنند تا در آینده با مشکلات حقوقی مواجه نشوند.
همچنین توصیه میشود افراد فقط از طریق سامانه رسمی اعلام شده اقدام کنند و اطلاعات ملک خود را در اختیار افراد ناشناس یا سایتهای غیررسمی قرار ندهند.
جمعبندی
معاون سازمان ثبت اسناد اعلام کرده افرادی که ملک یا زمین را بهصورت قولنامهای خریداری کردهاند، باید ظرف دو سال ادعای خود را در سامانه مربوطه ثبت کنند.
هدف از این اقدام، مشخص شدن وضعیت مالکیت املاک و جلوگیری از مشکلات و اختلافات حقوقی در آینده عنوان شده است.
کارشناسان نیز توصیه میکنند مالکان املاک قولنامهای ثبت اطلاعات را جدی بگیرند و برای جلوگیری از دردسرهای احتمالی، هرچه سریعتر وضعیت ملک خود را در سامانه ثبت کنند.
سوالات متداول
افراد دارای ملک قولنامهای باید چه کاری انجام دهند؟
باید ادعای مالکیت خود را در سامانه ثبت ادعا ثبت کنند.
مهلت ثبت ادعای املاک چقدر است؟
طبق اعلام انجام شده، مردم دو سال فرصت دارند ادعاهای خود را ثبت کنند.
ثبت ادعا از چه سایتی انجام میشود؟
ثبت اطلاعات از طریق
سامانه ثبت ادعا
انجام میشود.
آیا ثبت ادعا به معنای دریافت فوری سند است؟
خیر. ثبت ادعا لزوماً به معنای صدور فوری سند مالکیت نیست.
چرا ثبت املاک قولنامهای اهمیت دارد؟
برای جلوگیری از مشکلات حقوقی، اختلافات مالکیتی و تعیین وضعیت رسمی املاک اهمیت زیادی دارد.